解锁差旅管控新密码:合思助力企业挖掘净利润

解锁差旅管控新密码:合思助力企业挖掘净利润
在当前经济环境下,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段,利润也如瀑布般急剧下跌。此时,净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字,而是企业生存与发展的“生命线”。

绝大多数企业存在着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,就像一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润,有两条路可走,一是“省”,即降低成本、提高效率;二是“赚”,拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率,正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到有效的解决方案。

市场迷雾:企业盈利能力与差旅现状

国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业的发展面临着诸多困境。营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力不断下降。具体来看,2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元,比上年增长1.1%,而营业成本却达到了113.10万亿元,比上一年增长1.2%,营业收入利润率为5.76%,比上年下降0.20%。

从费用变动情况来看,2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加到8.56元。这背后可能是由原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致的。

在差旅市场方面,2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长,但到了2024年,整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长,企业仍然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾,成本压力无法得到有效释放。

差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。

管控痛点:差旅管理的重重难题

企业在挖掘净利润时,首先想到的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内效果明显,但往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性,破坏雇主关系,进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高,一部分区域差标过低,无法进行精准控制和科学调整。

随着出海业务的增加,企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前,绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段,且对线下预订差旅消费依赖事后审核,难以判定其真实性。

智控变革:合思差旅管控新策略

企业应从传统的“硬控”转变为“智控”,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时,通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思还利用AI技术,如AI智能审批、AI智能推荐助手等,为企业差旅管控带来了新的可能性,提升了员工体验和企业管控效率。此外,合思通过制度与模式运作,推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动参与成本节约,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。

核心模块:差旅消费的全方位管理

  • 商旅线上订购
    合思的差旅智能推荐系统提供无线出行、低价推荐服务。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等各大资源,多平台接入比价,让企业能够轻松找到最优惠的差旅方案。
  • 易商卡线下消费
    使用易商卡进行线下消费时,无需员工垫资,可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景。
  • 审核对账
    差旅智能推荐系统支持在线调整异常、自动拆分账单,确保费用的准确性和合规性。
  • 自动记账
    通过会计引擎和预置模板,实现财务记账的自动化,大大提高了工作效率。

竞争优势:合思差旅管控的独特魅力

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求能够及时响应。

基于BI差旅风控系统,差旅智能推荐系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。

合思前瞻探索AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。

成功见证:合思方案的实际成效

某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。

2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省得越多,获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面。

服务体系:合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,其商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。

合思为企业提供电子会计档案管理服务,可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思通过整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

管理好差旅成本,不仅能够优化企业的现金流,还将为业务的持续增长注入新的动力。企业需要通过科学的差旅管理,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面实现了全场景覆盖,在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思差旅智能推荐系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:16 上午
下一篇 25 5 月, 2025 8:16 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化:开启企业高效财务管理新时代

    在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转迟缓且问题丛生。流程的繁琐、效率的低下以及数据的不连通,像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,如同一把精准的钥匙,为企业解锁财务转型难题提供了有效途径。

    26 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业财务数据同步新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力,实现可持续发展,财务数智化转型已成为众多企业的必然选择。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    1 7 月, 2025
  • 合思财务控制平台:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了系统割裂、数据分散、费用管控困难等诸多挑战。迫切需要一套高效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务控制平台和卓越的解决方案,为企业解决财务难题带来了新的曙光。

    22 6 月, 2025
  • 合思助力动力源实现财务数字化转型:告别数据孤岛

    在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业化解财务难题,达成降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探究合思如何协助企业打破数据壁垒,实现财务预算预测的精准化和财务数字化转型的高效推进。

    21 6 月, 2025
  • 合思全流程报销平台:开启财务数智化转型新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智…

    29 4 月, 2025
  • 合思引领财务数智化转型:以会计文件归档为核心,开启高效运营新时代

    行业变革浪潮中的财务数智化新航标 在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的财务管理模式,已难以适应现代企业对于高效、合规、低碳运营的迫切需求。 当前,…

    12 6 月, 2025
  • 合思支出管理软件:开启企业财务数字化转型新纪元

    开篇:洞察痛点,引领变革 在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一过程中,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、财务数据分散、预算管控难落地等…

    14 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化:突破“无利润区”的关键之道

    在消费存量时代,连锁零售业正面临着一场前所未有的挑战。传统的粗放增长模式已难以适应市场的变化,企业运营逐渐步入“无利润区”。在这样的大环境下,通过财务数智化实现精细化运营,成为了连锁零售业突破瓶颈、挖掘净利润的关键所在。出差报销常见问题也成为了企业运营中不可忽视的一环,解决这些问题对于提升企业的整体运营效率至关重要。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力企业差旅成本控制

    在企业的运营管理中,企业差旅成本控制一直是一项关键且具有挑战性的任务。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其量身打造的财务数字化解决方案,成功帮助企业解决了诸多财务难题,实现了显著的降本增效,在企业差旅成本控制方面展现出了卓越的成效。

    4天前
  • 合思助力动力源:预算报表生成开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务…

    27 5 月, 2025