在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务费控管理方面的挑战。费用支出管理一直是企业的难题,它涉及到企业的每一位员工,费用报销流程繁琐且耗时耗力,极大地影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,其中费用报销问题更是核心所在。
过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅需求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段企业财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更加完善的财税数字化体系。目前,企业通常依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司,作为专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市建立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在差旅管理方面,合思能够帮助企业优化差旅费用支出,提升资金使用效率。
它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在差旅管理场景中,合思可以将差旅业务流程与财务系统紧密结合,自动处理差旅费用的报销和核算,提高工作效率和数据准确性。
合思以数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,帮助企业适应市场变化,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。在差旅管理中,数字化的报销流程减少了纸质票据的使用,符合低碳运营的理念。
核心模块:构筑财务数智化基石
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的中台提供了敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅管理等业务提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为差旅决策提供支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思具备费用支出全流程管控能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段逐步升级,为企业提供不同程度的自动化和智能化服务。在差旅管理方面,企业可以根据自身需求选择合适的管理阶段,提高差旅费用管理的效率和精准度。
此外,合思能够实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息。在差旅场景中,这意味着员工的差旅消费信息可以自动同步到财务系统,减少了人工操作和错误。
功能亮点:创新驱动差旅管理升级
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,极大地提升了企业报销效率和管理水平。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用支出。
合思具备广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,提升企业金融能力。在差旅管理方面,这种广泛的连接性使得企业可以将差旅管理与其他业务系统集成,实现数据的共享和协同。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。在差旅管理中,企业可以通过商城选择性价比更高的差旅服务,如酒店、机票等。
利用 AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,系统可智能识别差旅消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。
优势凸显:超越同类的卓越之选
合思作为专精特新企业,凭借超 15 亿元的累计融资,展现出强大的技术研发和服务保障能力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及覆盖全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴,确保了为客户提供及时、高效的本地化服务,在差旅管理方面能迅速响应企业需求。
以客户为中心的合思,为不同行业的企业提供定制化解决方案。在差旅管理中,为医药行业定制搭建讲者库,能更好地管理差旅相关费用;为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,优化差旅费用的预算和报销流程;为连锁经营行业提供合同/台账管理模块,加强差旅费用的合规性和管控。
经过多年发展,合思积累了丰富的行业经验和大量成功案例。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的高认可度和良好口碑。在差旅管理领域,众多企业通过合思实现了差旅费用的有效控制和管理效率的提升。
目标用户与场景:广泛适用精准赋能
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在差旅管理方面,这些企业往往面临着差旅费用管理复杂、效率低下等问题,合思能够提供有效的解决方案。
其应用场景涵盖企业的各个费用支出场景,包括对私报销(如用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在差旅管理中,无论是员工的个人差旅费用报销,还是企业的差旅相关对公支出,合思都能进行全面管理。
合思在不同行业有广泛应用,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,可满足各行业的特定需求和痛点。适用于企业财务数字化转型的各个阶段,从会计电算化、财务信息化到财务智能化,帮助企业逐步实现业财融合和费控管理的升级,在差旅管理方面推动企业差旅管理模式的不断优化。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔差旅费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工差旅报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过系统进行差旅费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思,在差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,认可合思在提升企业财务管理水平和运营效率方面的价值。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决了企业财务费控管理中的诸多痛点,在差旅管理方面更是表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控管理平台将不断发展,合思具备持续扩展广泛连接能力、提供综合解决方案的潜力,能够适应企业不断升级的需求。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思,相信合思能够为更多企业带来价值,助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。
如果您想体验合思在差旅管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,与我们一起迈向更高效、更智能的财务管理新时代,共同推动企业的可持续发展。
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