合思差旅智能推荐系统：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了增长放缓阶段，利润空间不断压缩。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。一些企业试图通过“硬控”差旅成本来挖掘更多净利润，然而这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻挑战，目前绝大部分企业对于线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

全流程覆盖：差旅管理一站式解决方案

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，犹如一个功能强大的“差旅智能推荐系统”，在“用”和“管”两个方面都展现出了卓越的优势。

在“用”的方面，该系统可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工无论是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能享受到便捷、高效的差旅服务。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工在差旅过程中遇到任何问题都能及时得到解决。

在“管”的方面，合思的差旅智能推荐系统不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

AI赋能：开启差旅管理智能新时代

2024年起，合思差旅智能推荐系统将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管理带来更加智能、高效的体验。

AI助手就像是员工的贴心差旅管家，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，让员工无需在繁琐的预订流程中花费大量时间和精力。此外，AI助手结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业的成本管控提供科学依据。同时，它基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助企业更好地了解员工的差旅情况，优化差旅管理策略。

激励与风控并行：保障差旅管理效益

合思差旅智能推荐系统不仅注重提升差旅效率和员工体验，还通过创新的激励机制和强大的风控系统，保障企业的差旅管理效益。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。这一激励机制不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励，还提高了员工的节约意识和积极性。

基于BI差旅风控系统，合思差旅智能推荐系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供有力保障。

灵活差标：适应市场变化的智慧之选

合思差旅智能推荐系统支持灵活的差旅标准调整策略，能够根据不同的市场情况和企业需求，科学设置更加精确的差标管控金额。

在企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式可能无法满足当前需求。合思差旅智能推荐系统可根据不同区县类型，设置更加精细化的差标管控金额，助力企业实现精细化管理。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会适当提高差旅标准，确保员工能够享受到合理的差旅待遇；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，帮助企业节约成本。

应用收益：助力企业降本增效

企业使用合思差旅智能推荐系统能获得多方面的收益。

从成本节省方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在差旅过程中像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

在档案管理方面，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

此外，合思的差旅智能推荐系统能帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。

典型场景：满足多样化差旅需求

合思差旅智能推荐系统适用于多种典型场景，能够满足企业多样化的差旅需求。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式可能无法适应新的需求。合思差旅智能推荐系统可根据不同区县类型设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理。

随着企业开展出海业务，国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球资源、提供多语言服务等，满足企业海外差旅需求，让企业的海外差旅管理更加便捷高效。

对于存在线下差旅费用管控难题的企业，线下消费不透明、真实性难判断一直是困扰企业的问题。合思易商卡可解决线下消费全场景覆盖和合规透明问题，让企业的线下差旅费用管控不再是难题。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理方式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，帮助企业提高档案管理效率和合规性。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例见证了合思差旅智能推荐系统的强大实力。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。

截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思电子会计档案管理系统来提升管理效率和合规性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅智能推荐系统带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。