在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着企业前进的步伐。
为了突破这一困境，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指明了绿色新方向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业出差流程等财务领域发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命，不断砥砺前行。
合思是名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业出差流程中的费用管理，还是日常财务管理的各个环节，合思都能提供一站式的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
核心探秘：合思产品的卓越功能
合思财务收支管理平台犹如一座智慧的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在企业出差流程管理中发挥着关键作用。
在企业出差流程方面，合思具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，合思还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让出差安排更加便捷高效。
合思在发票处理上也展现出了卓越的能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业出差流程中的费用管理更加透明、准确。
在财务核算方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制出差成本。
优势对比：合思与传统模式的鲜明差异
与传统财务处理方式相比，合思在企业出差流程等财务领域具有显著的优势。
在电子凭证管理方面，传统财务处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实等。而合思的产品能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业出差流程中的凭证管理更加高效、环保。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐且效率低下。据统计，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高，让企业出差流程中的报销环节不再成为员工的负担。
在会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。而合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了会计档案线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业出差流程中的档案管理提供了更加便捷的解决方案。
此外，合思的产品能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式下企业在会计凭证存储上存在合规风险，难以有效控制。
案例见证：合思产品的显著成效
众多企业在使用合思的产品和服务后，在企业出差流程等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在企业出差流程中，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让企业出差流程更加顺畅、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业出差流程。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度，也让企业出差流程更加数字化、智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业出差流程中的档案管理提供了优秀的范例。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业在企业出差流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务解决方案。
同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，其灵活的定价模式也值得企业选择和信赖。如果您的企业也想优化企业出差流程，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启免费试用之旅，体验财务数智化带来的全新变革。
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