在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等知名企业，都选择了合思来助力其财务数字化转型，尤其是在差旅审批流程优化方面取得了显著成效。
客户画像：企业百态，痛点各异
不同的企业有着不同的业务背景、现状和痛点。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰，差旅审批流程也深受其害。
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技集团有着成本增效的需求。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大等问题，使得差旅审批流程也变得繁琐且低效。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着企业高速发展业务成本管控需财务支撑的问题。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等，这些问题都影响了差旅审批流程的效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂数据统计要求高，审批管理颗粒度不足流程冗长，销售费用管控难费用归属困难统计等痛点，让差旅审批流程成为企业管理中的一大难题。
合思方案：精准施策，破局之道
针对不同企业的痛点，合思提供了个性化的解决方案，有效优化了差旅审批流程。
对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了多系统集成。这样一来，各系统之间的数据流通更加顺畅，避免了数据分散带来的问题。同时，合思提供无需报销解决方案，让员工消费免垫资、免开票，财务统一对账。员工在差旅过程中的消费更加便捷，财务人员的工作也得到了简化，差旅审批流程也因此更加高效。
为汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账实时统计付款和回票进度。这使得企业的预算管理更加精准，对公付款与合同管理更加紧密结合。同时，支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。发票校验的智能化和财务凭证生成的自动化，大大减轻了财务人员的工作量，也优化了差旅审批流程。
给派克新材，合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款等解决方案。移动审批让审批流程更加灵活，不受时间和地点的限制；AI技术的应用提高了发票处理的准确性和效率；银企直联则使得付款更加便捷。此外，合思实现了多系统集成，告别人工录入，差旅审批流程中的信息流转更加高效。
为江西中机，合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等数字化解决方案。多种差旅标准智能管控可以根据不同的业务需求和人员级别进行精准控制；线上审批线下收票双流合一提高了审批的效率和准确性；费用数据一站式管理和数据分析报表则为企业的财务管理提供了有力的支持，差旅审批流程也得到了全面优化。
实施路径：步步为营，扎实推进
在实施过程中，合思与各企业密切合作，逐步实现系统数据同步和流程优化。
动力源与合思合作后，逐步实现系统数据同步和流程优化。在实际应用中，不断完善无需报销等功能。通过持续的优化和改进，动力源的差旅审批流程越来越顺畅，员工和财务人员的体验都得到了极大的提升。
汉威科技集团在合思的协助下，进行预算管控、对公付款、发票校验等模块的建设和对接。在这个过程中，合思团队充分发挥专业优势，确保系统的集成和功能的落地。随着各个模块的逐步完善，汉威科技集团的差旅审批流程也得到了有效优化。
派克新材通过合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，实现数据安全传输。并对系统进行配置和调试，确保各功能正常运行。在实施过程中，派克新材充分考虑了企业的保密需求和业务特点，通过定制化开发和系统调试，保障了差旅审批流程的安全和高效。
江西中机在引入合思财务数字化系统后，对员工进行培训，逐步推进系统的使用和流程的优化。通过培训，员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率。随着系统的逐步推广和应用，江西中机的差旅审批流程也得到了明显的改善。
显著成效：降本增效，成果斐然
经过一段时间的合作，各企业在差旅审批流程优化方面取得了显著的成果和效益。
动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅审批流程的优化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度；会计工作量的减少则降低了企业的人力成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅审批流程的优化使得财务核算更加准确和高效，多系统的统一收口也减少了数据的冗余和错误，财务付款的效率提升则加快了企业的资金流转。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅审批流程的优化让报销更加快捷，项目报表的产出也更加及时，核算效率的大幅提升则为企业的财务管理提供了有力的支持。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅审批流程的优化使得报销更加频繁和及时，财务补贴核算效率的提升也减轻了财务人员的工作负担。
客户心声：口碑见证，携手前行
客户的评价和反馈是对合思最好的认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技集团对合思团队的专业和负责给予了高度评价。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。派克新材对合思系统带来的效果非常满意，并希望继续合作。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。江西中机对合思财务数字化系统在企业信息化建设中的作用给予了充分肯定。
行动号召：拥抱变革，免费试用
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业选择合思后都取得了显著的成果和效益，尤其是在差旅审批流程优化方面。相信合思也能为您的企业带来同样的改变，快来与合思携手，开启财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的产品和服务，体验差旅审批流程优化带来的高效与便捷。
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