在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化转型领域的解决方案，也因此备受瞩目。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思财务收支管理平台：电子凭证数字化处理的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业出差流程均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具有强大的功能，为企业出差流程提供了极大的便利。其差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。它还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思 vs 传统报销模式：效率、成本、合规全面领先
传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化现象，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化现象，即电子凭证需手工查验合法真实。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了财务处理效率，优化了企业出差流程。
在合规方面，传统报销模式下企业面临着较大的合规风险，如纸质凭证和电子凭证共存时难以控制合规风险。而合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
在成本控制方面，传统报销模式下企业在开具、接收、报销、入账和归档环节存在纸电并存、部分环节电子化的困境。而合思能助力企业实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，让企业出差流程更加高效、经济。
合思应用案例：真实成效见证实力
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业出差流程得到了极大的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业出差流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理难题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的管理成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，企业出差流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案管理低效。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，企业出差流程更加便捷。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差流程方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化企业出差流程。
合思具有强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等优势，能够为不同规模和行业的企业提供定制化解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，为企业出差流程的数字化转型提供更有力的支持。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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