连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力降本增效

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，社零增速下滑，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。

此外，随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。同时，企业在发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。因此，企业不仅要关注“毛利润”，更要关注“经营利润”。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为连锁零售业的必然选择，它不仅能提升企业的管理效率，还能帮助企业实现精细化运营，挖出企业净利润，而企业出差合规作为财务数智化管理中的重要一环，也将得到有效保障。

合思连锁零售综合解决方案全景展示

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。这一方案具有多角色提效的显著优势，能够让业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）更加专注于业务开展。

该方案能够实现业财数据的高效采集，使企业及时掌握业务动态。其覆盖范围广泛，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，合思用数据为业务决策提供有力支持，有效保障企业出差合规，挖掘出企业净利润。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销开启差旅新体验
  合思拥有先进的无需报销解决方案，能让差旅成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能不仅提高了差旅报销的效率，还确保了企业出差合规，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到业务工作中。

• 门店发票智能管理新模式
  门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。它减少了人工精力的投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，进一步保障了企业出差合规和财务管理的准确性。

• 自动化精细核算引领新潮流
  合思拥抱自动化精细核算，例如车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保企业出差合规和费用核算的精准性。

• 业财流程一体化贯通新格局
  合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该系统能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，在企业出差合规管理方面也发挥着重要作用。

合思解决方案用户收益大揭秘

• 报销体验升级释放业务活力
  零食很忙引入合思无需报销解决方案后，成功将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力用于业务开展，同时有效保障了企业出差合规。

• 财务效率提升降低人力成本
  极物思维集团通过合思系统，仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100多家门店，每月还能提供门店税前利润报表，且报表可下钻至费用明细层级。这不仅提高了财务效率，还降低了人力成本，确保了企业出差合规管理的高效性。

• 经营策略优化指导业务方向
  烤匠的财务团队通过合思费控，以门店为独立核算单位，每月月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，能够直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。这有助于企业优化经营策略，指导业务动作，在企业出差合规方面也有了更明确的标准和依据。

• 精细化运营挖掘流量价值
  可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。实现了精细化运营，挖掘出最大流量价值，同时在企业出差合规等财务管理方面也更加科学和规范。

合思解决方案典型场景大展示

• 连锁门店业财管理全流程覆盖
  连锁门店的业财管理场景涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思解决方案能够为这些环节提供全面的支持，确保企业出差合规以及整个业财管理流程的顺畅。

• 全域营销业财一体化贯通
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。例如，店长可在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。这有助于企业在全域营销中实现业财融合，保障企业出差合规和营销活动的有效开展。

• 采购流程精细化管理降本增效
  在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也保障了企业出差合规在采购环节的落实。

• 财务报销痛点一站式解决
  传统报销方式存在申请与报销脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，体验较差。合思的无需报销解决方案能够解决这些痛点，提高报销效率和体验，确保企业出差合规在财务报销环节得到有效保障。

合思客户成功案例风采展示

• 零食很忙：数字化助力门店标准化与成本降低
  鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，实现了门店标准化落地，督导巡店效率大幅提高。其业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，上线半年后采购成本同比降低30%，同时在企业出差合规方面也有了显著提升。

• COMMUNE幻师：高效费控实现成本节约与经营优化
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式，引入合思费控·银企直联·合思档案后，至多24小时即可完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，企业出差合规管理也更加高效。

• 烤匠：精细化经营分析提升门店人效与报销体验
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，通过合思费控进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，有力保障了企业出差合规。

• 可孚医疗：数据驱动决策实现财务部人效提升
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，在企业出差合规管理上也更加科学精准。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。做好财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，保障企业出差合规。

连锁零售企业应抓住机遇，采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。