差旅业务管理平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键。然而，传统财务模式却在多系统整合、费用管控、预算执行等方面暴露出诸多问题，成为企业发展的绊脚石。

一些企业大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。还有些企业的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，财务管理陷入混乱。在数字化转型初期，部分企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，使得财务制度难以落地，管理效率大打折扣。

疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。一些企业受到税收征管数字化、智能化及居家办公等因素的影响，急需一套高效的财务数字化解决方案来应对挑战。同时，业务的快速发展也使得企业对财务精细化管理的要求不断提高，传统手工操作的财务管理方式已无法满足企业的需求。

面对企业在财务数字化管理方面的困境，合思推出了差旅业务管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务难题，实现数字化转型。

破局之道：合思财务数字化解决方案

合思差旅业务管理平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的服务，帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算执行等问题。

合思注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与差旅业务管理平台同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。同时，强调预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，防止费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。

功能探秘：合思产品核心功能剖析

• 发票管理：高效精准的发票处理
  合思差旅业务管理平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，平台能够准确识别发票信息，减少人工操作的误差和时间成本。一些企业通过使用合思差旅业务管理平台，成功解决了发票复核难题，提高了财务管理的准确性和效率。

• 合同管理：全面精细的合同掌控
  平台具备合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等。通过合同管理台账，企业可以对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理，重塑采购流程，提高合同管理的精细化程度。

• 凭证生成：智能自动的凭证处理
  合思差旅业务管理平台能够自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的财务系统，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率和准确性。许多企业通过使用该平台，实现了凭证的自动生成，让财务工作更加轻松高效。

• 数据分析：实时精准的决策支持
  平台拥有BI数据分析报表功能，可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。通过直观的报表和数据分析，企业管理层可以及时了解企业的费用支出情况，发现问题并及时调整策略。一些企业通过合思差旅业务管理平台的BI报表功能，直观高效地展示了费用情况，为企业的决策提供了有力支持。

优势凸显：合思产品独特竞争优势

• 无需报销：便捷高效的全新体验
  无需报销模式是合思差旅业务管理平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式为员工提供了极大的便利，同时也提高了企业的财务管理效率。许多企业的员工切实感受到了无需报销带来的便利，企业的报销流程得到了极大的优化。

• 系统连接：强大稳定的系统集成
  合思差旅业务管理平台的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过与企业内部多个系统的集成，平台实现了数据的互通和业务的协同，为企业提供了更加高效的财务管理解决方案。

• 多维度管控：精准灵活的预算管理
  平台可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实时监控预算执行情况。通过多维度的管控，企业可以更加精准地控制费用支出，确保预算的有效执行。一些企业通过合思差旅业务管理平台实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。

• 灵活配置：满足个性的管理需求
  合思差旅业务管理平台具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求定制单据模板和费用类型，满足不同企业的个性化管理要求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对平台进行个性化配置，实现精细化管理。一些企业通过将日常申请单拆分，细化了费用管理颗粒度，提高了财务管理的精准性。

价值彰显：合思产品带来的显著效益

• 提升效率：节省时间创造价值
  使用合思差旅业务管理平台，企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率也得到了极大提高。一些企业的员工报销周期缩短了数周，效率提升了数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了有效节约。

• 降低成本：严格管控节约开支
  通过费用管控和预算执行，合思差旅业务管理平台帮助企业减少了不必要的开支，降低了成本。一些企业通过对差旅预算的严格管控，节省了大量的费用，提高了企业的经济效益。

• 加强合规：确保财务数据真实准确
  平台杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，确保了企业财务的合规性。

• 促进融合：实现业务财务深度协同
  合思差旅业务管理平台促进了业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业决策提供了更准确的数据支持。企业将业财融合贯彻到企业运营的每一步，提高了企业的决策效率和准确性。

场景应用：合思产品的多元实践

• 差旅出行：便捷高效的出行管理
  在差旅出行场景中，员工可通过合思差旅业务管理平台的商城进行预订，实现免垫资、免开票，且消费受差标管控。这一模式提升了员工的出行体验，同时也提高了企业的差旅管理效率。许多企业在差旅出行方面应用了合思产品，取得了良好的效果。

• 销售费用：精细管控的费用管理
  对于销售费用管理场景，合思差旅业务管理平台可对销售费用进行精细化管控，实时监控费用支出情况。企业可以通过平台对销售费用进行合理规划和控制，提高销售费用的使用效率。一些企业通过使用该平台，有效管理了销售费用，提升了企业的销售业绩。

• 预算管控：全程监控的预算管理
  在预算管控场景中，合思差旅业务管理平台实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以通过平台对预算进行实时监控和调整，确保预算的有效执行。一些企业通过使用该平台，加强了预算管控，提高了企业的财务管理水平。

• 系统集成：无缝对接的系统协同
  合思差旅业务管理平台在系统集成场景中表现出色，能够将企业内部多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。企业通过使用该平台，解决了多系统集成的难题，提高了企业的信息化管理水平。

成功典范：企业应用合思产品的卓越成效

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思差旅业务管理平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：管控升级效益提升
  汉威科技使用合思差旅业务管理平台，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：模式创新效率飞跃
  派克新材使用合思差旅业务管理平台，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机：流程优化效率倍增
  江西中机使用合思差旅业务管理平台，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借差旅业务管理平台，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

众多成功案例证明了合思差旅业务管理平台的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平，不妨免费试用合思差旅业务管理平台，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。