连锁零售业财务数智化：差旅策略与成本节约之道

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，企业的生存与发展压力与日俱增。此时，现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，进行财务数智化转型已刻不容缓。

连锁零售市场风云变幻

当下，连锁零售业正处于一个复杂多变的市场环境中。口罩事件后，虽有过短暂的“报复性消费”刺激市场增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。随着连锁零售业从增量时代步入存量时代，流量红利逐渐消退，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。在这个过程中，市场环境瞬息万变，对财务数据的时效性要求极高，及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”。差旅策略与成本节约在这样的市场形势下，显得尤为重要，合理的差旅策略能够在保障业务开展的同时，有效节约成本。

连锁零售财务痛点剖析

在连锁零售业的财务管理中，存在着诸多痛点。业务团队往往以业绩为导向，在业务开展过程中，习惯性地忽略各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。这就导致看似丰厚的利润背后，隐藏着大量非必要的资金浪费，存在着巨大的可优化成本空间。差旅策略与成本节约在这个环节中，可以通过合理规划差旅安排，降低差旅费用，实现成本的有效控制。

传统会计工作模式往往只注重事后算账，在精细化运营的背景下，这种模式已经无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求。连锁零售业单据审批时效性较长，平均8.3天才能完成1张单据审核，这严重影响了财务数据的及时性。

财务与业务之间缺乏有效的沟通与融合也是一个突出问题。财务人员缺乏业务导向，与业务人员沟通不畅，使得财务数据无法有效推动业务改善。企业在营销活动中普遍存在“事后分析”的问题，成本分析严重延迟，容易陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到实际收益。差旅策略与成本节约需要财务与业务的协同合作，共同制定合理的策略。

合思全流程解决方案策略

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。

财务数字化不仅仅是引入系统工具，还需要理解人才、体系、业务模式等多方面的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅策略与成本节约方面，合思的解决方案可以从多个环节入手，优化差旅流程，降低差旅成本。

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务和业务信息，为差旅策略与成本节约提供有力的数据支持。

核心模块助力企业发展

• 综合方案提效业务
  连锁零售业综合解决方案具有多角色提效的特点，能够让企业员工更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为差旅策略与成本节约提供实时的数据依据。同时，数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出净利润，实现差旅成本的合理控制。

• 门店业财精细管理
  连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，合理的差旅策略可以确保企业在各个环节的人员出行成本得到有效控制，实现差旅策略与成本节约的目标。

• 营销ROI提升方案
  全域营销ROI提升解决方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI，实现财务台账与业务单据的互通互联。在营销活动中，合理安排差旅人员和行程，能够在提升营销效果的同时，降低差旅成本，实现差旅策略与成本节约。

• 财务收支管理平台
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这个平台可以对企业的差旅费用进行精细化管理，从差旅预订到报销，实现全流程的控制，有效节约差旅成本。

合思方案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为连锁零售企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案，在差旅策略与成本节约方面也能够不断优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为连锁零售企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在实施差旅策略与成本节约方案时得到有力的支持。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供更智能、高效的财务解决方案，帮助企业更好地实现差旅策略与成本节约。

成功案例见证方案成效

• 鸣鸣很忙降本增效
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后，采购成本同比降低30%，其中差旅策略与成本节约在其中发挥了重要作用。通过合理规划差旅行程和费用标准，企业在差旅方面的成本得到了有效控制。

• COMMUNE幻师成本节约
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅管理方面，合思的解决方案帮助企业优化了差旅安排，降低了差旅费用，为企业的成本节约做出了贡献。

• 烤匠提升运营效率
  烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，提升了80%的门店运营效率，财务数据指导业务决策。在差旅管理上，烤匠通过合思的解决方案，制定了合理的差旅策略，有效节约了差旅成本，为企业的发展提供了有力支持。

• 可孚医疗精细运营
  可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具，实现了单SKU – UE模型，实现了互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策，财务部人效提升200%。在差旅方面，可孚医疗通过合思的解决方案，对差旅费用进行了精细化管理，优化了差旅策略，实现了差旅成本的节约。

合思服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、高效的本地化服务。无论是差旅策略的制定还是成本节约方案的实施，都能够得到专业的支持和保障。

合思拥有专业的人才团队，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅策略与成本节约方面，这些专业人才能够根据企业的实际情况，制定出合理的方案。

合思为企业构建完善的财务数字化体系，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的财务数字化成果出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。这对于企业制定和实施差旅策略与成本节约方案具有重要的意义。

在当前复杂多变的市场环境下，连锁零售业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的发展路径。通过合思的解决方案，企业能够实现差旅策略与成本节约的目标，挖出净利润，激发新的增长动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨积极拥抱数字化变革，采用合思的财务数智化方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅策略与成本节约的新征程！