革新财务报销发票流程，合思助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重困境。

多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据孤岛则像隔绝信息的高墙，使得企业内部信息难以流通。手工报销流程繁琐，宛如一条漫长而曲折的道路，员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力。预算管控难以落地，仿佛风筝断了线，无法精准掌控费用支出。财务核算效率低下，更是制约了企业的发展步伐，如同老牛拉车，缓慢而吃力。

动力源拥有大量自研系统，却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口。同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

业务的高速发展让企业的组织架构和业务场景变得日益复杂，传统的财务管理方式如同老旧的马车，难以满足企业精细化管理的要求。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程也需要实现线上透明。此外，员工报销体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，这些问题普遍存在，严重影响了企业的决策和发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业拨开迷雾，指引前进的方向。

合思方案：财务转型的指南针

合思为企业打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品体系。通过多系统集成，打破数据孤岛，让业务与财务数据实现实时联动。无需报销的模式，让员工摆脱繁琐的报销流程，享受数字化带来的便利。预算管控功能如同精准的导航，确保企业费用支出在合理范围内。发票智能校验和自动生成凭证等功能，提高了财务核算效率，为企业提供精准的决策依据。

动力源通过系统集成，将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票验真、查重、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务报销发票流程提供了有力保障。

而且，合思的解决方案可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业财务信息的稳定与可靠。

功能探秘：合思产品的神奇魔法

合思费控就像是一位贴心的财务助手，支持多端报销，员工可以通过移动+PC多端并行的方式，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可见，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。同时，它还能实现费用标准控制，无论是单笔还是累计控制，员工提报时都会自动校验。针对不同城市的消费水准，设定了合理的费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示，有效规范了企业的财务报销发票流程。

合思商城则是一个聚合商旅资源的宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松高效。

合思BI如同企业的智慧大脑，提供多维度的报表数据，实时同步费用情况。所有差旅费、办公费等各项费用的发生，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为企业决策提供了及时、准确的数据支持。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，让财务人员实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了企业的财务报销发票流程。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销是合思产品的一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使企业内部信息流通更加顺畅。

多系统集成是合思产品的又一核心优势，它具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通。在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，有效解决了企业数据孤岛问题，提升了业财协同效率。

智能管控是合思产品的重要特点，通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提高了财务合规性和管理精度。

定制化服务是合思产品的一大特色，能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，提供量身定制的解决方案。为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理了医疗专家库信息及费用，监测了市场活动各项收支情况，满足了企业个性化的财务管理需求。

价值呈现：合思产品的实际效益

合思产品为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，大大提高了企业的运营效率，优化了财务报销发票流程。

在成本节约方面，合思产品表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过减少人工操作，降低了人力成本和运营成本，同时通过费用管控，避免了不必要的支出，为企业节省了大量资金。

合规保障是合思产品的重要价值之一。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了财务合规性，降低了税务风险，让企业的财务报销发票流程更加规范、安全。

合思产品还为企业提供了强大的决策支持。它提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、准确的决策，提升了企业的竞争力和应变能力。

场景应用：合思产品的多元舞台

在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让员工的出行和消费更加便捷。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业费用支出在合理范围内。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，避免了重复报销和假票风险。派克新材通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制了发票的不合规现象。

合同管理场景中，合思建立了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联合同信息和预算，实现了合同全流程管理。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，让合同管理更加规范、透明。

成功典范：合思产品的行业见证

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技作为集团型公司，应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率和付款效率大幅提高，对企业业务管控能力极致提升，预算管控有效落地，为企业的精细化管理提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控和银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业的数字化转型树立了榜样。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提高，优化了财务服务职能，更好地满足了企业降本增效的需求。

市场定位：合思产品的独特坐标

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的差异化优势十分明显，它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数字化解决方案就像是一把金钥匙，能够帮助企业打开财务数字化转型的大门，解决各种难题，提高财务核算效率，加强费用管控，为企业提供精准的决策依据，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过多系统集成、无需报销、智能管控等核心功能，合思产品能够为企业带来显著的效率提升、成本节约和合规保障，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。合思将继续加强与各行业企业的合作，深入了解企业需求，不断拓展应用场景，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案，推动企业财务管理水平的提升。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让我们携手共进，为您的企业带来更高效、更精准、更智能的财务管理体验，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。