合思财务数字化解决方案：重塑财务报销发票流程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下，多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题日益凸显，严重制约了企业的发展步伐。例如，一些企业存在大量自研系统，难以进行有效整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着更大的挑战，部分企业从采购到付款的内部供应链能力有待提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。而且，随着行业的发展，对企业财务数字化的要求也越来越高，某些行业学术会议频繁，费用管控难度大，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控成为难题。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面的财务数字化解决方案，旨在为企业提供一站式的财务数智化服务，优化财务报销发票流程。

智慧方案登场：合思全面破解财务难题

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决财务难题，优化财务报销发票流程。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让财务报销发票流程更加顺畅。

合思商城为企业提供了丰富的消费场景，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像泽璟制药就可通过合思商城进行差旅预订等消费，极大地简化了财务报销发票流程。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据，进行决策分析。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为财务报销发票流程的优化提供了有力的数据支持。

功能全景展示：合思覆盖财务全环节

合思的产品功能丰富多样，全面覆盖了企业财务数字化的各个环节，为企业提供全面、高效的财务管理支持，优化财务报销发票流程。

• 发票管理：精准高效护航
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物使用合思费控后，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，让财务报销发票流程更加安全可靠。

• 费用管理：精细管控有道
  费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以实现精细化的费用管理。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控、费用标准控制等，优化了财务报销发票流程。

• 合同管理：规范流程无忧
  合同管理功能通过合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业的业务需要。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让财务报销发票流程与合同管理紧密结合。

• 银企直联：高效付款省心
  银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实现了业务与付款的打通，财务一键付款，优化了财务报销发票流程中的付款环节。

核心亮点闪耀：合思打造全新财务体验

合思产品具有多个核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验，进一步优化财务报销发票流程。

• 无需报销模式：便捷高效之选
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思无需报销解决方案后，幸福感大幅提升，报销流程大大简化，财务报销发票流程更加便捷。

• 强大系统集成：打破数据壁垒
  合思系统集成能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，让财务报销发票流程更加顺畅。

• 精准预算管控：有效防止失控
  合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，优化了财务报销发票流程中的预算环节。

• 智能识别处理：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让财务报销发票流程更加智能化。

价值显著呈现：合思助力企业全面提升

合思产品为企业带来了显著的价值，在多个方面优化了财务报销发票流程。

• 效率提升：节省时间成本
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让财务报销发票流程更加高效。

• 成本节约：降低运营开支
  减少纸张打印、邮递等成本，节约人力成本。青岛海威茨仪表有限公司节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元，优化了财务报销发票流程中的成本环节。

• 合规经营：保障财务安全
  杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部风险管控。泽璟制药通过合思费控有效防止电子发票重复报销，加强了费用管控，让财务报销发票流程更加合规。

• 数据精准：提供决策支持
  实现业财口径统一，数据实时同步，为企业决策提供准确的数据支持。医百科技通过合思费控系统实现业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，为财务报销发票流程的优化提供了精准的数据依据。

典型场景适配：合思满足多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景，全面覆盖了企业日常经营的各个方面，优化了不同场景下的财务报销发票流程。

• 差旅出行场景：数字化便利体验
  员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、泽璟制药等企业员工在差旅出行中使用合思解决方案，体验到了数字化便利，让差旅相关的财务报销发票流程更加便捷。

• 销售费用管理场景：精细化管理之策
  对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。派克新材对销售费用进行有效管理，提高了费用使用效率，优化了销售费用相关的财务报销发票流程。

• 对公付款场景：有效管控流程
  规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中实现了有效管控，让对公付款的财务报销发票流程更加规范。

• 预算管控场景：精准落地实施
  实现跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品实现了精准的预算管控，优化了预算相关的财务报销发票流程。

成功案例见证：合思实力备受认可

众多不同行业的企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，证明了合思产品在优化财务报销发票流程方面的有效性和适用性。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务报销发票流程。

市场定位明晰：合思凸显差异化优势

合思在市场中具有明确的定位，通过其独特的产品优势与其他竞品形成差异化，为企业提供更优质的财务报销发票流程解决方案。

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思能够满足企业多样化的财务需求。

其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新；无需报销的解决方案，为员工和企业带来了极大的便利；产品功能丰富，涵盖了财务数字化的各个环节，且具有高度的灵活性和可定制性，如可根据企业的不同需求进行单据模板、审批流程等的定制，让财务报销发票流程更加贴合企业实际情况。

合思以其全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，利用“无需报销”等解决方案，更好地满足企业降本增效的需求，推动企业全面完成财务数字化转型，持续优化财务报销发票流程。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将获得专业的财务数字化支持，提升企业的竞争力和管理水平。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。