在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以摆脱纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。在这样的背景下，企业出差合规问题也日益凸显，如何确保出差相关的电子凭证合规处理成为企业亟待解决的问题。
在企业面临如此复杂的财务难题时，合思作为一家专业的解决方案提供商，显得尤为重要。它就像一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的茫茫大海中指引方向，助力企业实现企业出差合规。
合思财务数智化全景方案领航企业变革
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业出差合规提供了全面的保障。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从差旅申请、业务审批、消费订购、对账结算、开票记账到档案管理的全流程覆盖。这一方案就如同一条精密的生产线，将企业出差相关的各个环节紧密连接，确保每一个步骤都合规、高效。它能够助力企业完成业财平台建设，提高财务的准确性和及时性，让企业出差合规得到坚实的保障。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业出差合规创造了良好的环境。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档。该方案可对多种会计类档案进行管理，具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝对接。这一方案为企业出差相关的会计档案管理提供了高效、合规的解决方案，进一步保障了企业出差合规。
合思平台核心功能重塑财务运作新体验
合思平台宛如一个功能强大的财务工具箱，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互配合，满足了企业多样化的财务需求，为企业出差合规提供了全方位的支持。
与传统方式相比，合思平台具有显著的优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，降低了因发票信息错误导致的合规风险，保障了企业出差合规。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业出差费用的支出更加透明、合规。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也提高了财务处理的准确性和合规性。设定预算上限，有效防止超支情况发生，确保企业出差费用在预算范围内合理支出，实现企业出差合规。
合思平台还具有诸多人性化的设计。它提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便企业员工在出差过程中及时处理相关财务事务，保障出差流程的合规性。平台具有多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化业务提供了便利，也有助于企业在跨国出差等业务中实现合规管理。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业出差相关的财务数据不被泄露，保障了企业的信息安全和合规运营。此外，平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业整体的运营效率和合规性。
合思平台为新客户提供了十分贴心的服务。它提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，让企业有机会亲身体验平台对企业出差合规管理的帮助。根据企业规模和使用场景的不同，平台提供不同的套餐选择和价格方案，满足了企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考，帮助企业更好地实现企业出差合规管理。
合思方案赋能不同企业出差合规新成效
不同类型的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，在企业出差合规方面也有了很大的提升。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，在企业出差合规方面表现出色。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了业财有机连接。通过合思的解决方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业出差相关财务数据的合规性和完整性。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，在企业出差合规方面有了质的飞跃。“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公出差消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。员工因公出差消费可同屏比价，降低了差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约了时间成本。这一方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业出差预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步保障了企业出差合规。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在企业出差合规方面取得了多方面的成效。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升了出差相关档案的借阅和查找效率。在降本方面，减少了出差超标和预算超额情况，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了企业出差费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公出差消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了企业出差全流程的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，在企业出差合规方面也有出色表现。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业出差相关会计档案的合规管理提供了有力保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业出差合规是企业财务合规的重要组成部分。合思作为业内佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有强大的合作伙伴网络和技术创新驱动能力。
企业若想解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多详情，开启高效财务管理之旅，确保企业出差合规。
