在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。
企业在财务数字化转型中面临诸多痛点。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率。另一方面，集团型公司存在成本增效需求难以满足、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高端制造企业则面临企业高速发展导致业务成本管控困难、报销流程长且审批慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题。差旅审批流程优化已成为企业亟待解决的问题。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业的财务数字化转型指引方向。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思的系统连接能力更是卓越，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为差旅审批流程优化提供了有力支持。
合思解决方案核心功能闪耀亮点
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预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思在预算管控方面独具匠心，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业在差旅审批流程优化中能够更好地控制成本，确保每一笔费用都合理合规。 -
对公付款智能高效
对公付款与合同管理的脱节一直是企业财务管理的难题。合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在差旅审批流程优化中，对公付款的智能高效处理，能够加快资金流转，提高企业的运营效率。 -
发票智能校验提质增效
发票处理是财务工作中的繁琐环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在差旅审批流程中，发票的准确校验能够确保费用的真实性和合规性，减少财务风险。 -
自动生成凭证解放人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误。在差旅审批流程优化中，自动生成凭证能够让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
企业使用合思方案显著收益
众多企业在使用合思解决方案后，收获了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升6倍。
费用管控也更加有效。雄帝科技费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
业财融合能力得到提升。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。这些收益都与差旅审批流程优化密切相关，体现了合思解决方案的强大价值。
合思解决方案典型应用场景
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无需报销场景畅享便捷
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过该场景提升了员工体验和财务工作效率。在差旅审批流程中，这种无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作积极性，同时也减轻了财务人员的工作负担。 -
商旅出行场景节省成本
合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城进行预订，消费受差标管控。尚品食品通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且可同屏比价节省成本。在差旅审批流程优化中，商旅出行场景的优化能够让企业更好地控制差旅费用，提高资源利用效率。 -
预算管控场景精准控制
通过跨系统预算管理，合思实现了预算前置控制。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅审批流程中，预算管控场景的应用能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免超支现象的发生。 -
系统集成场景数据互通
合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅审批流程优化中，系统集成场景能够打破数据壁垒，让信息更加流畅地流转，提高审批效率。
合思客户成功案例精彩呈现
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动力源：破局数据孤岛提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅审批流程优化方面，动力源通过合思的解决方案，实现了流程的简化和数据的共享，提高了审批效率和员工满意度。 -
汉威科技：财务核算与管控双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置。在差旅审批流程中，汉威科技通过合思的方案，加强了预算控制和流程管理，确保了差旅费用的合理支出。 -
派克新材：开启数字化财务新模式
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅审批流程优化中，派克新材通过合思的解决方案，提高了审批速度和数据准确性，为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机：报销效率与核算效率双飞跃
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅审批流程优化方面，江西中机通过合思的方案，优化了流程，提高了效率，让企业的财务管理更加高效。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
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