在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的帆船,在波涛汹涌的市场大海中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,宛如为企业这艘大船安装了先进的导航系统和强劲的动力引擎。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。它就像一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造一套高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业解决财务数字化转型过程中的难题,让企业在数字化的海洋中乘风破浪,稳健前行。
合思全景:数字化财务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数字化支持。
合思不仅是专精特新企业,而且在资本的支持下茁壮成长,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源发挥出更大的效益。
核心魅力:差旅审批流程优化利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程高效便捷,让差旅审批流程优化不再是难题。 -
系统集成:打破数据壁垒
在企业的数字化管理中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能则是打破数据壁垒的利器。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统数据互通,为企业提供更加全面、准确的财务信息,进一步优化差旅审批流程。 -
预算管控:精细灵活的费用把关人
合思的预算管控功能就像一位精细灵活的费用把关人,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种全程管控的方式,有效防止费用管控失控,让差旅审批流程更加科学合理。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
发票管理是财务管理中的重要环节,合思在这方面具有显著优势。其发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,能够有效避免假票、错票、重票等问题,保障财务数据的真实性和准确性,为差旅审批流程提供可靠的依据。
优势彰显:对比中脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一场革命,极大地简化了报销流程。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在差旅审批流程优化方面的强大实力。
相较于其他传统费控方式,合思具有强大的系统集成能力。它能够与企业现有的HR、BPM、ERP等多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务信息,让差旅审批流程更加顺畅。
合思的预算管控功能更加精细和灵活,能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效防止费用管控失控。而传统的预算管理方式往往只能进行事后管控,难以对费用进行实时监控和调整。在差旅审批流程中,合思的预算管控功能能够提前规划和控制费用,避免不必要的支出。
在发票管理方面,合思同样具有显著优势。它支持多种类型发票的采集和智能校验,能够有效避免假票、错票、重票等问题,提高财务数据的真实性和准确性。而传统的发票管理方式主要依靠人工验真和查重,效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能为差旅审批流程提供了可靠的保障。
行业典范:多场景应用成效显著
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动力源:开启数字化转型新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅审批流程得到了极大的优化,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
汉威科技:提升财务管控效率
汉威科技作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅审批流程更加科学合理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:提高报销与决策效率
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真等功能,解放员工、高效流程,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。差旅审批流程更加高效快捷,助力企业提升竞争力。 -
江西中机:优化费控工作流程
江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、数据统计要求高。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率。差旅审批流程更加精细化,为企业节约了大量的时间和成本。
合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的实践经验,为企业提供了一套全方位、智能化的财务数智化解决方案。在差旅审批流程优化方面,合思展现出了强大的竞争力和价值,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。同时,合思也将积极推动财务数字化行业的发展,为行业的进步做出更大的贡献。
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