合思助力企业优化出差流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

动力源虽自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，数据分散滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，企业出差流程也深受其扰，员工在出差过程中的报销等环节困难重重。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足。支出散落多系统使得预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，企业出差流程在这样的情况下效率低下，预算管控也难以有效落实。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展带来的业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，作为保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，企业出差流程在这种情况下显得混乱且缺乏效率。

面对这些企业的痛点，合思提供了针对性的财务数字化解决方案。

精准施策定制方案

合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成打破数据孤岛，实现无需报销，重塑企业出差流程等。在这个方案下，动力源的各项业务流程包括出差流程都得到了优化，数据得以流畅流转，员工在出差过程中的操作更加便捷。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方案解决企业痛点。在企业出差流程中，预算管控更加严格，付款流程更加规范，大大提高了出差相关业务的处理效率。

派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案。通过高效流程、便捷支付，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等方案解决问题。这使得派克新材的企业出差流程更加高效，报销等环节不再繁琐。

多元功能协同并进

合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用标准控制、报销审批等功能。在企业出差流程中，员工的差旅费等费用能够得到精准管理，预算得到有效控制。

合思商城可提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地优化了企业出差流程中的消费和报销环节，员工出差更加轻松。

合思BI可生成多维度的报表数据，为管理者提供实时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。在企业出差流程中，管理者可以通过合思BI实时了解出差相关的费用情况，从而做出更加科学的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业出差流程能够与其他业务系统更好地融合，数据流通更加顺畅。

核心亮点脱颖而出

无需报销的解决方案是合思的一大亮点。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时财务工作效率大幅提高。在企业出差流程中，这一亮点让员工和财务人员都受益，流程更加顺畅。

合思产品具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。在企业出差流程中，各系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛带来的问题。

双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的创新，又关注服务模式的创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。这使得合思在优化企业出差流程等方面能够不断推陈出新，满足企业日益增长的需求。

合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业出差流程中，定制化开发可以更好地适应企业的特殊需求，保障流程的顺利进行。

显著价值全面彰显

提升企业效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差流程中，员工不再需要长时间等待报销，提高了工作积极性，企业整体运营效率也得到提升。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业出差流程中的费用核算和支付更加迅速，为企业的资金流转提供了保障。

加强企业管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出差流程中，预算管控能够确保出差费用在合理范围内，避免不必要的支出。

规范企业流程。统一财务数据，提高内部管理、协作效率。合思帮助企业规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。在企业出差流程中，规范的流程能够减少错误和漏洞，提高工作质量。

实现业财融合。让财务数据更好地服务于业务决策。通过合思BI报表功能，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在企业出差流程中，业财融合能够让管理者根据财务数据合理安排出差计划，提高出差的效益。

丰富场景灵活应用

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一结算，提高出行效率和体验。这极大地优化了企业出差流程中的出行环节，让员工能够更加专注于工作。

在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准控制，实现对销售费用的精细化管理。对销售部门的差旅费、招待费等进行有效管控，在企业出差流程中，能够确保销售部门的出差费用合理且有效。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在企业出差流程中，预算管控能够及时发现并纠正费用超支等问题。

在系统集成场景中，合思能与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据孤岛。在企业出差流程中，系统集成能够让各部门之间的信息共享更加及时，提高协同工作效率。

成功案例见证实力

动力源使用合思产品后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。企业出差流程变得更加高效、便捷，员工的满意度也得到了提升。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算和付款效率提升，对公业务管控加强，预算管控有效落地，费用管理更加规范。在企业出差流程中，各项费用得到了有效控制，出差业务的处理更加顺畅。

派克新材采用合思产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。企业出差流程中的报销等环节变得更加迅速，为企业的财务管理带来了极大的便利。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化建设。在企业出差流程中，报销效率的提升让员工能够更快地获得费用补偿，提高了工作积极性。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在企业出差流程等方面，合思的解决方案能够为企业降低成本，提高效益。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，为企业提供更加优质的产品和服务，优化企业出差流程等业务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在企业出差流程中，客户能够得到及时的支持和帮助，确保流程的顺利进行。

与其他竞争对手相比，合思的无需报销解决方案、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新具有独特的优势，能够更好地满足企业的多样化需求。在企业出差流程中，这些优势能够为企业带来更加个性化、高效的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点问题，提升企业效率、加强管控、规范流程、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。其广泛连接能力和定制化开发服务，能够适应不同企业的需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更加优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业优化企业出差流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。