合思：助力企业出差合规与财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的桎梏下，遭遇系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，企业出差合规也难以保障。急需专业的解决方案来打破困境，实现财务的数智化升级。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。

合思产品全景：一站式财务数智化解决方案

合思拥有一系列全面且综合性的核心产品和服务，为企业出差合规及整体财务数字化管理提供了有力支撑。

合思费控是其核心产品之一，它可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在企业出差合规方面，它能对出差费用进行全方位管理，从申请到报销，每一个环节都严格把控，为企业提供了细致入微的费用管理解决方案。

合思商城聚合了丰富的商旅资源。员工在因公出差时可在商城进行消费，享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合企业规定，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了出差费用管理的效率和合规性。

合思BI能提供高效透明的数据分析报表。企业出差产生的所有差旅费、办公费等各项费用，系统可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能及时发现出差费用中的异常情况，为业务决策提供精准的数据支撑，进一步保障企业出差合规。

合思档案支持电子会计档案管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在企业出差场景中，能有效提高发票识别效率，加强财务合规性，杜绝假票、错票、重票的出现。

合思技术秘籍：科技赋能财务合规管理

合思产品具备强大的技术功能，在企业出差合规及整体财务管理方面展现出显著的技术优势。

合思具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业出差管理中，系统集成能确保出差人员信息、费用标准等数据的实时更新和共享，为出差合规提供了坚实的数据基础。

合思采用AI技术OCR自动识别发票信息。员工在出差后，拍照、扫码即可录入发票信息，系统自动进行验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。这不仅提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，还帮助企业从源头控制发票的不合规现象，有力保障了企业出差合规。

合思的预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在企业出差场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止出差费用超标，确保企业出差费用在预算范围内合理支出。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在企业出差管理中，各部门能及时获取出差申请、费用报销等信息，实现高效协同，进一步提升企业出差合规管理水平。

合思对比优势：传统模式的革新者

将合思与传统财务管理模式进行对比，能更清晰地看到合思在企业出差合规及整体财务管理方面的优势。

在效率提升方面，传统财务管理模式下，员工报销周期长、流程繁琐，财务工作量大。而合思的应用使员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差场景中，员工能更快地完成报销流程，减少资金占用时间，提高工作积极性；财务人员也能将更多精力放在数据分析和合规监督上，提升整体工作效率。

在成本降低方面，合思的预算管控和费用标准控制功能，可有效防止费用超标，降低企业经营成本。例如，赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。在企业出差中，合理的预算管控能避免不必要的费用支出，使企业出差成本得到有效控制。

在合规管理方面，传统模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度难以落地。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业出差场景中，确保每一张发票都合规，为企业出差合规提供了有力保障。

在数据管理方面，传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了多系统集成，数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在企业出差管理中，管理者能实时了解出差人员的费用支出情况，及时调整出差安排和费用标准，保障企业出差合规。

合思行业典范：多领域见证卓越价值

合思在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在企业出差合规及财务数字化管理方面的实际效果和价值。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业出差管理中，动力源实现了出差费用的精细化管理，确保每一笔出差支出都合规合理。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业出差方面，汉威科技实现了出差申请、费用报销等流程的高效管理，保障了企业出差合规。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。在企业出差管理中，派克新材实现了出差费用的快速报销和准确核算，为企业出差合规提供了有力支持。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足降本增效需求。在企业出差方面，江西中机通过合思系统实现了出差费用的及时报销和准确核算，有效保障了企业出差合规。

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和显著的应用效果，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出差合规方面，合思更是发挥了重要作用，确保企业出差费用的合理支出和合规管理。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，进一步优化服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展，为企业创造更大的价值。相信在未来，合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领企业财务数智化的新潮流。

如果您想体验合思为企业出差合规及财务数字化管理带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。