在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业如同在迷雾中摸索前行。
同时,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加之组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着企业的不断发展,对财务数字化的需求日益迫切,成本增效、预算管控、发票管理以及系统集成等方面的问题亟待解决,以提升财务作业效率,实现精细化管理。
特别是在疫情的影响下,远程办公成为常态,企业对更高效报销流程的需求愈发凸显。税收征管数字化也对企业财税合规提出了更高要求,使得财务数字化转型的需求更为紧迫。而且,部分企业在数字化转型时,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效的目标。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业面临的这些难题,精心打造了一套综合解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
综合方案:解锁财务数字化新密码
合思提供了一系列丰富的产品,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品如同一个强大的武器库,可根据企业的不同需求进行灵活组合应用,为企业提供全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思推出了系统集成解决方案。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的互通有无,打破系统壁垒,让企业的数据流动起来。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差旅费用标准的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效且便捷。
此外,合思还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业严格把控资金流向。
核心功能:打造数智财务利器
合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身的需求进行个性化设置,无论是差旅费、招待费还是办公费等多种费用类型,都能进行精细管理,满足企业多样化的费用管理需求。
合思商城聚合了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城内进行因公消费时,无需垫资,且消费严格受差旅费用标准管控,确保每一笔费用都合理合规,为企业节省开支。
合思BI拥有强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让决策更加科学准确。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还让企业的各个系统之间实现了无缝衔接,提升了整体运营效率。
亮点优势:脱颖而出的财务伙伴
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,让企业各部门之间的协作更加顺畅,提升了企业的协同办公效率。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,不断打磨产品的每一个细节,又关注用户的体验和服务,为企业提供更加敏捷、高效的财务数智化解决方案。无论是产品的操作便捷性,还是服务的贴心程度,都让企业感受到合思的用心。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它真正实现了员工“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工告别了繁琐的报销流程。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,大大提升了员工的幸福感和满意度。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业的不同业务场景和需求进行个性化配置,无论是大型企业的复杂管理需求,还是中小企业的特色业务场景,合思都能提供合适的解决方案,满足企业多样化的管理要求。
具体价值:为企业创造看得见的效益
在提升效率方面,合思产品成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让员工不再为报销等待而浪费时间;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大加快了企业资金的流转速度;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让财务管理更加高效。
在降低成本方面,合思通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本、采购成本等。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。确保费用支出的合规性和合理性,如泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业的费用管理更加规范。
在数据驱动决策方面,合思BI提供的实时数据分析报表,帮助企业管理层及时掌握企业的经营数据。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,让企业在市场竞争中抢占先机。
行业场景:多领域绽放光芒
在制造业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等企业,通过合思的解决方案,实现了财务流程的优化和管理效率的提升。
在医药行业,合思产品可应用于学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付、个人报销等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等企业,借助合思的方案,加强了费用管控和预算管理,提升了企业的财务管理水平。
在软件互联网行业,合思产品可应用于业务流程管理、合同管理、收款台账、对公付款、预算管控等场景。医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等企业,通过合思的服务,实现了业务数据的有效整合和财务流程的自动化,提高了企业的运营效率。
在零售行业,合思产品可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等企业,利用合思的解决方案,优化了报销流程,降低了成本,提升了企业的竞争力。
成功案例:真实见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了加强,为企业的可持续发展提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位:差异化引领财务变革
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。能够为企业提供更加全面、高效、便捷的财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求。同时,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的诸多问题,提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和适应性。选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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