合思助力企业差旅管理数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在众多转型领域中，财务数智化显得尤为关键，它如同企业运营的中枢神经，连接着各个业务环节，影响着企业的决策和发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐崭露头角。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，足见其在市场中的潜力和价值。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

市场风云：财务数智化势在必行

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在当前经济环境下，企业数字化转型迫在眉睫。然而，转型过程并非一帆风顺。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性需要加强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，企业在引入各系统时，这些系统往往独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。而且，随着企业业务的高速发展，原有的财务管理方式已难以满足增长需求，报销流程繁琐、预算管控难落地等问题逐渐凸显。在这样的市场形势下，财务数智化成为企业提升竞争力的必由之路，而差旅管理作为企业费用支出的重要组成部分，也迫切需要实现数智化转型。

痛点剖析：财务数字化的困境

企业在财务数字化方面存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得差旅管理的难度大大增加。

预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，导致差旅预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给差旅费用的管理带来了很大的不确定性。

员工报销流程繁琐也是一大痛点。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率，差旅管理的优化迫在眉睫。

策略出击：合思的综合性创新方案

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思制定了一套综合性的创新策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，其中也包括差旅管理的全面升级。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了差旅费用超支的情况发生。

合思致力于实现系统集成，将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这样一来，差旅管理中的各项数据能够在不同系统之间顺畅流转，提高了管理效率。

同时，合思提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的财务数字化方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。在差旅管理方面，也能根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的差旅管理提供了强大的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。在差旅管理中，员工的差旅发票可以快速准确地处理，节省了大量时间和精力。同时，合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。

合思商城为企业的差旅管理提供了丰富的资源。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了差旅消费的流程。合思商城支持多种消费场景，如机票、酒店、火车票、打车等，满足了员工在差旅过程中的各种需求。

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅管理方面，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，能够实现与其他系统的无缝对接，提高了差旅管理的信息化水平。

竞争优势：合思的卓越实力

合思在市场中具有显著的竞争优势。在技术实力方面，合思拥有自主研发的财务收支管理平台，具备强大的技术能力，如OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等技术，提高了财务工作的效率和准确性，也为差旅管理提供了坚实的技术保障。

在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是差旅管理中的问题咨询还是系统维护，都能得到快速响应。

合思积累了丰富的行业经验，已经服务了众多不同行业的企业。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。在差旅管理方面，针对不同行业的差旅需求和特点，合思能够制定出更加贴合实际的管理方案。

合思还具有强大的创新能力，不断进行模式创新和产品升级。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新性产品，满足了企业不断变化的需求，也为差旅管理带来了全新的模式和体验。

成功案例：合思方案的实际价值

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅管理方面，员工的差旅报销更加便捷高效，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅管理的信息化水平得到了极大提升。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。在差旅管理中，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，也优化了差旅管理流程。

服务体系：全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅管理提供全程贴心保障。

售前服务方面，合思深入了解客户需求，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助客户制定适合自身的财务数字化转型方案，其中也包括差旅管理的规划。

售中服务中，项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、高质量上线，保证差旅管理系统能够顺利投入使用。

售后服务上，合思提供系统运维和提升支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务，保障差旅管理系统的稳定运行。

此外，合思还为客户提供系统操作培训，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，让员工能够轻松应对差旅管理中的各项工作。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在差旅管理方面，将不断创新和优化。

期待更多企业与合思携手，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思在差旅管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的数智化新篇章。