差旅审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重困境。业务流、发票流和资金流难以统一，如同三条混乱交织的丝线，严重阻碍了企业运营效率的提升。传统的费用报销流程繁琐至极，员工花费大量时间在报销事务上，而财务入账归档更是耗时长久，场地和耗材成本居高不下。数据安全合规问题也如同一把达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶。

不仅如此，传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作过多的弊端，费用合规性难以把控，预算管理也不够精准，无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。在对公业务方面，先款后票、先票后款等复杂场景层出不穷，进项发票管理困难重重，对账结算效率低下，影响了企业的资金流转和财务健康。同时，企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高要求，但传统财务系统却无法提供及时有效的数据支持，制约了企业的决策和发展。

在这充满挑战的背景下，合思应运而生，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：引领财务数字化新潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为使命，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工的创造力，提升运营效率和效益。公司构建了广泛连接的生态和开放的服务平台，为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验，推动企业在数字化时代的转型升级。同时，合思秉持环保理念，在产品和服务中积极践行可持续发展，助力企业实现低碳运营。

模块功能：全面覆盖财务管理需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅审批流程优化方面，合思费控能够实现实时审批，大大缩短了审批时间，提高了员工的差旅效率。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅审批流程优化上，合思商城可以提供详细的差旅预算和费用标准，审批人员可以根据这些信息快速做出决策，避免了繁琐的沟通和审批环节。

• 合思档案：电子会计档案管理的先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅审批流程优化中，合思档案可以实现差旅费用相关票据的电子化归档，方便审批人员随时查阅和审核，提高了审批的准确性和效率。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅审批流程优化方面，收支管理模块可以实时监控差旅费用的收支情况，确保费用的合理性和合规性，为审批提供有力的数据支持。

功能亮点：创新驱动，差异制胜

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，真正做到释放财务双手。在差旅审批流程优化中，这一解决方案可以减少人工干预，提高审批的自动化程度，加快差旅费用的处理速度。

• 合思商城特色功能：降低差旅成本
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业降低差旅和采购成本。在差旅审批流程优化方面，这些特色功能可以引导员工选择更经济实惠的差旅方案，同时也为审批人员提供了费用控制的参考依据。

• 合思档案无序归档：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅审批流程优化中，无序归档功能可以方便审批人员快速查找和审核差旅费用相关的档案，提高了审批效率。

• 合思BI：助力企业经营决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在差旅审批流程优化方面，合思BI可以提供详细的差旅费用分析报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为审批决策提供数据支持。

产品优势：多维度展现强大竞争力

• 效率提升与成本节约
  合思能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，为企业带来显著的效率提升和成本节约。在差旅审批流程优化中，这些优势可以让企业在更短的时间内完成差旅审批，降低审批成本。

• 广泛连接与业财融合
  合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在差旅审批流程优化方面，这种广泛连接可以让审批人员获取更全面的信息，提高审批的准确性和效率。

• 丰富经验与客户验证
  合思拥有7000 + 企业付费客户服务经验，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业实践和客户验证。在差旅审批流程优化方面，这些经验可以为企业提供更专业的解决方案，确保审批流程的优化效果。

• 多项资质与荣誉保障
  合思荣获SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证等多项资质和荣誉，保障产品的安全性和可靠性。在差旅审批流程优化中，这些资质和荣誉可以让企业放心使用合思的产品和服务，确保差旅审批流程的安全和稳定。

目标用户与应用场景：全场景满足企业需求

• 目标用户：覆盖不同角色
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等不同角色。为老板助力企业降本增效，辅助经营决策；为财务人员极致释放财务压力，实现智能财务管理；为员工让省事更省心，提升工作体验。在差旅审批流程优化方面，不同角色都能从合思的产品和服务中受益。老板可以通过合思了解差旅费用的使用情况，做出更科学的决策；财务人员可以提高差旅费用的审批效率，减轻工作压力；员工可以更便捷地提交差旅申请，提高工作效率。

• 应用场景：全场景覆盖
  合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）和财务场景（收款、付款、费控、消费、归档、分析等），全场景满足企业财务管理需求。在差旅审批流程优化方面，无论是差旅费用的申请、审批，还是费用的报销、归档，合思都能提供相应的解决方案。

• 适用行业与发展阶段
  合思适用于不同行业、不同发展阶段的企业，如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业、制造业企业等，为各行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅审批流程优化方面，不同行业的企业可以根据自身的需求和特点，选择适合自己的差旅审批流程优化方案。

• 日常运营环节
  在企业的日常运营中，如差旅管理、采购管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节，都可以使用合思的产品和服务，实现数字化转型和管理升级。在差旅审批流程优化方面，合思可以帮助企业建立更加科学、高效的差旅审批流程，提高企业的管理水平。

成功案例：实力见证，客户认可

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。在差旅审批流程优化方面，动力源通过合思实现了差旅审批的自动化和数字化，大大提高了审批效率，降低了人员成本。

• 徐福记：差旅成本控制
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了成本控制和效益提升。在差旅审批流程优化方面，徐福记通过合思商城的智能差旅管理功能，实现了差旅费用的精细化管理，降低了差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，提升了档案管理效率和质量。在差旅审批流程优化方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子化归档功能，实现了差旅费用相关档案的快速检索和审核，提高了审批效率。

• 汉威科技集团和中影股份：资本市场认可
  汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思，体现了合思在资本市场和大型企业中的认可度和影响力，为企业的发展提供了有力的财务支持。在差旅审批流程优化方面，这些上市公司通过合思实现了差旅审批流程的规范化和标准化，提高了企业的管理水平。

综上所述，合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思，企业可以打破信息孤岛，实现业财融合，提升运营效率，降低成本，增强合规性，为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅审批流程优化等方面的卓越效果，不妨点击[官网链接]免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。