在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的目标奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，差旅管理作为企业费用管理的重要一环，也面临着数字化升级的挑战与机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在差旅管理等费用支出方面挖掘更多净利润，在当前市场环境下具有重要意义。
市场形势洞察：政策与需求双轮驱动差旅管理数字化
税收征管的数字化、智能化升级，让办税变得更加高效、便捷，降低了企业的负担。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进，为企业差旅管理的数字化提供了良好的政策环境。
随着中国在2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。在这样的背景下，企业对差旅管理的灵活性和智能化提出了更高要求。
疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，差旅管理作为财务数字化的重要组成部分，也需要紧跟时代步伐。
同时，政策层面对全面电子化、数字化的倡导，让基层财务人员在工作中接触到更多的财务工具，而差旅管理中的费控系统更是不可或缺。
企业痛点剖析：差旅管理面临业财割裂与费用管控难题
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在差旅管理中，这种割裂表现得尤为明显，业务部门在安排差旅时往往缺乏对财务成本的考虑，而财务部门在审核差旅费用时又难以深入了解业务需求。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却关系到企业的每一位员工。差旅费用的报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，差旅费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且差旅费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的顽疾，其核心就在于差旅费用报销。
目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理差旅费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的差旅费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在差旅消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给员工带来极不舒适的报销体验。
合思策略出击：业财一体与费控管理赋能差旅管理升级
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业差旅管理提供了全面的解决方案。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业在差旅管理等方面实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅管理中，通过业财一体的系统，业务部门在安排差旅时可以实时了解财务预算情况，财务部门也能及时掌握业务需求，提高差旅管理的效率和准确性。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在差旅管理中，通过建立完善的费控体系，可以有效控制差旅费用支出，提高资金使用效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供服务支持，确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
核心模块揭秘：费控分级与中台架构助力差旅精细管理
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销，“无需报销”是费控终点，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在差旅管理中，通过费控分级体系，企业可以根据自身需求选择合适的管理级别，逐步提升差旅管理的数字化水平。
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在差旅管理中，中台架构可以实现差旅业务与财务系统的实时对接，提高数据的准确性和及时性，为企业的差旅决策提供有力支持。
合思的财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求。在差旅管理中，财务中台可以对差旅预算进行实时监控，对差旅费用报销进行自动化审核，提高差旅管理的效率和合规性。
合思通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。在差旅管理中，数据赋能可以帮助企业分析差旅费用的支出情况，优化差旅政策，降低差旅成本。
合思优势凸显：资金、服务与技术铸就差旅管理领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持使其能够不断进行技术研发和服务升级。在差旅管理领域，合思可以投入更多的资源进行技术创新，为企业提供更先进的差旅管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论是企业在差旅管理过程中遇到技术问题还是服务需求，合思都能快速响应，确保企业的差旅管理工作顺利进行。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位，能够为企业提供更高效、更便捷的差旅费用管理体验，降低企业的运营成本。通过“无需报销”的模式，员工在差旅过程中无需垫付费用，也无需进行繁琐的报销流程，提高了员工的满意度，同时也减少了企业的财务工作量。
合思的系统具有较强的连接性和扩展性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。在差旅管理中，合思的系统可以与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
成功案例展示：多行业差旅管理实践见证合思实力
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。在差旅管理方面，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议差旅报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔差旅费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了差旅费用报销的效率。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供差旅费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将差旅费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了差旅费用管理的自动化和智能化。
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公差旅付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等差旅相关费用进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对差旅费用支付降低了资金的风险。
服务体系保障：研发与售后护航企业差旅管理之路
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的财务数智化解决方案，包括差旅管理解决方案。研发团队紧跟行业发展趋势，不断优化差旅管理系统的功能和性能，满足企业日益增长的差旅管理需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售后服务，解决客户在差旅管理使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是使用疑问，合思的服务团队都能迅速响应，确保企业的差旅管理工作不受影响。
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供个性化的差旅管理解决方案。每个企业的差旅管理需求都有所不同，合思能够根据企业的实际情况，量身定制差旅管理方案，提高企业的差旅管理效果。
合思的服务涵盖了从需求调研、方案设计、系统实施到售后维护的全流程，能够为客户提供一站式的财务数智化服务，包括差旅管理服务。企业无需再为差旅管理的各个环节寻找不同的供应商，合思可以提供全方位的支持，让企业的差旅管理更加省心、高效。
合思在企业财务数字化领域，尤其是差旅管理方面发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在差旅管理等费用支出方面挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身的能力，提供更综合的差旅管理解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思在市场中的认可度和影响力。
