在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像老旧的船只,已难以适应企业快速发展的浪潮,暴露出诸多痛点。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。例如,一些企业在电子发票管理等方面面临着合规难题。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。此外,传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。而且,当企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,传统财务管理模式往往难以满足需求。
合思方案:破局财务痛点
针对企业面临的种种财务痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种功能,如发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询等;费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、分析等。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同的财务管理需求。合思还能实现多系统集成,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,实现数据互通,打破信息孤岛。针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化解决方案,助力企业优化差旅费用标准等财务管理工作。
功能大观:满足多元需求
合思的产品具有丰富多样的功能,能满足企业在财务报销、预算管控、费用管理等多个方面的需求。
– 无需报销功能
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅费用标准管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。一些企业应用该功能后,员工报销周期大幅缩短。
– 预算管控功能
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超差旅费用标准提交实时预警。部分企业通过该功能有效落地预算管控。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。一些企业应用此功能后,财务核算效率大幅提升。
– 系统集成功能
广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。部分企业通过系统集成实现多系统无缝对接。
核心亮点:铸就独特价值
合思产品的核心亮点在于其创新性、灵活性和高效性,能够为企业带来独特的价值。
– 创新性的无需报销模式
颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时提高财务工作效率和合规性。一些企业应用后实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,有效优化了差旅费用标准的执行。
– 强大的系统集成能力
可以与企业现有的各种系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通和共享,提高企业的协同办公效率。部分企业将OA系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理。
– 灵活的费用管控策略
可根据企业的不同需求,设置多样化的差旅费用标准和管控规则,实现精细化管理。一些企业设置多元化差旅费用标准,满足企业对费用管控的需求。
– 智能的数据分析功能
通过合思BI等工具,能够实时生成各种分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。一些企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,包括差旅费用标准的执行情况。
价值彰显:助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等多个方面。
– 提升效率
大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,减少人工操作和重复劳动。一些企业员工报销周期大幅缩减,效率显著提升,在差旅费用标准管理上也更加高效。
– 降低成本
通过优化流程、加强预算管控等方式,降低企业的财务成本和运营成本。部分企业在差旅预算上节省了大量资金,有效控制了差旅费用标准。
– 加强管控
实现对费用的全流程管控,提高财务合规性,加强企业内部的风险管控。一些企业对企业业务管控得到极致提升,有效防止费用管控失控,确保差旅费用标准的严格执行。
– 促进业财融合
打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业的决策提供更有力的支持。部分企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,在差旅费用标准管理上实现了更好的协同。
典型场景:适配多样需求
合思的产品适用于企业的多种财务场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等。
– 差旅报销场景
员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,流程便捷高效。一些企业在差旅报销方面都有显著提升,严格遵循差旅费用标准。
– 对公付款场景
通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和准确性。部分企业在对公付款管理上更加规范,在涉及差旅相关的对公付款时也严格按照差旅费用标准执行。
– 预算管控场景
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,防止费用超标,确保企业预算的有效执行。一些企业通过预算管控功能实现了成本控制,严格把控差旅费用标准。
– 发票管理场景
支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高发票处理效率,杜绝发票风险。部分企业在发票管理方面得到了有效改善,在差旅费用报销发票管理上也更加规范,符合差旅费用标准要求。
成功典范:验证产品实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了产品的可靠性和实用性。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,在差旅费用标准管理上更加高效。
– 汉威科技
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控,严格执行差旅费用标准。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,财务管理合规性得到提升,确保差旅费用标准的合理执行。
– 亿嘉和
运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规,在差旅费用标准执行上更加严格。
市场定位:独具差异化优势
合思在市场中具有明确的定位,与其他竞争对手相比,具有独特的差异化优势。合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型方面的需求。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,提升用户体验和工作效率;以及以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化服务,包括制定合理的差旅费用标准。合思为不同行业的企业提供了个性化的解决方案,助力企业优化差旅费用标准管理。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了其产品的有效性和可靠性。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
选择合思,企业将获得专业的财务数字化解决方案,实现财务流程的优化和升级,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,优化差旅费用标准管理,让企业财务管理更上一层楼。
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