合思财务数智化方案：助力企业出差合规与财务转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多普遍痛点。

部分企业在多系统整合方面困难重重。像动力源，大量自研系统难以整合，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致操作体验差，合规管理也变得异常艰难。传统的手工报销模式更是存在诸多弊端，员工操作繁琐，效率低下，而且难以保证合规性。

众多企业还面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例，它有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。但现实却是预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

还有些企业报销流程繁琐。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了工作效率。

另外，部分企业在费用管控上也存在问题。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

在企业面临这些财务数字化转型痛点的背景下，合思推出了能有效解决这些问题的财务数智化方案，为企业出差合规等财务管理难题提供了有力的解决方案。

综合方案：开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

针对多系统集成问题，合思发挥了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让企业的数据流转更加顺畅。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都亲身体验到了无需报销带来的便利，大大提升了员工的工作体验和企业的财务管理效率。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理。

核心亮点：铸就产品卓越优势

合思产品具有多项核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控，解决了发票处理难题，大大提高了发票识别效率，确保了企业出差合规过程中发票管理的准确性和高效性。

合思具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，提升了企业整体的运营效率。

合思还可以根据企业不同的管理特征和业务场景，细化费用管理颗粒度。它将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等；个人业务与对企业务按费用类型分开，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。赛傲生物通过这种方式，提升了费用管理的精细化程度，更好地控制了企业的费用支出，保障了企业出差合规。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能，在业务决策方面更加科学合理，进一步推动了企业的发展。

用户收益：见证企业显著提升

企业使用合思产品后，在多个方面获得了显著收益。

效率大幅提升是众多企业的共同体验。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分显示了合思产品对企业工作效率的巨大推动作用，让企业出差合规流程更加高效。

成本显著节约也是企业使用合思产品的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。通过合思的解决方案，企业在费用支出上得到了有效控制，实现了成本的节约。

管理更加优化是合思产品为企业带来的又一重要价值。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化、亿嘉和等企业加强了内部的风险管控，推动了业财一体化建设，让企业的管理更加科学规范，保障了企业出差合规的全面性。

员工体验也得到了明显改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，幸福感提升。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”，让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。

典型场景：多领域展现强大实力

合思产品在不同企业场景下都有出色的应用。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一进行对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都通过合思实现了流程优化，让企业出差合规在差旅报销环节得到了有效保障。

对公付款场景方面，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升，确保了企业资金支付的合规性和准确性。

预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过此方式有效控制了费用支出，保障了企业预算的合理执行，促进了企业出差合规的有效落实。

发票管理场景下，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。赛傲生物、泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益明显，为企业出差合规提供了坚实的发票管理基础。

成功案例：真实见证卓越成效

不同行业的企业使用合思产品都取得了成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效保障了企业出差合规。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在企业出差合规方面表现出色。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，确保了企业出差合规流程的高效运行。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为企业出差合规提供了有力保障。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型是必然趋势。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

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