差旅审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中遭遇重重挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控困难，财务合规性较低等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题让企业的财务管理陷入困境。同时，随着企业业务覆盖范围的不断扩大，组织架构日益复杂，对财务数字化的需求愈发迫切。企业希望实现成本增效、预算管控和流程优化，但现实却存在支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。差旅审批流程优化，正是合思能够为企业带来显著改变的重要方面。

合思全景：科技赋能财务革新

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润增长潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的财务管理需求，为差旅审批流程优化提供坚实的基础。

使命愿景：驱动企业财务升级

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业资源得到更有效的利用，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。通过不断创新和优化产品与服务，推动企业财务管理的变革和升级，在差旅审批流程优化等方面持续发力，为企业创造更大的价值。

功能魔方：多元模块协同增效

合思的产品拥有多个强大的功能模块，这些模块相互协作，为企业的财务管理提供了全面的支持，也为差旅审批流程优化提供了多维度的解决方案。
– 合思费控
流程管控精准高效：合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作，可与多种系统集成，对费用进行精细化管控。在动力源项目中，合思费控将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，极大地优化了差旅审批流程中的费用管控环节。
– 合思商城
商旅聚合便捷合规：合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅审批流程中的商旅消费环节更加便捷高效。
– 合思BI
数据洞察决策支撑：合思BI具备强大的数据分析功能，可生成多维度的报表。企业通过差旅分析报告可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这为差旅审批流程中的预算制定和决策提供了有力的数据支持。
– 银企直联
支付高效准确无忧：银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅审批流程中的付款环节更加安全可靠。

创新之光：独特优势引领潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新，这些优势使其在市场中脱颖而出，也为差旅审批流程优化带来了全新的体验。
– 无需报销模式
流程颠覆效率飞升：合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“消费 – 入账 – 归档”一站式服务。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，同时也让差旅审批流程更加简洁高效。
– 系统集成能力强
打破壁垒数据互通：合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，也使得差旅审批流程能够与其他业务流程更好地协同。
– 智能发票处理
精准识别杜绝隐患：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅审批流程中的发票审核环节提供了可靠的保障。
– 多维预算管控
跨系统管理实时预警：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让差旅审批流程中的预算管控更加精准有效。

优势之盾：全方位保障企业需求

合思产品具有多方面的优势，这些优势为企业提供了全方位的保障，也为差旅审批流程优化提供了坚实的后盾。
– 广泛的生态连接
一站式解决多样需求：合思与众多系统和平台进行集成，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅审批流程优化中，这种广泛的生态连接可以整合各种资源，让流程更加顺畅。
– 丰富的行业经验
个性化方案量身定制：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的项目实施经验。它能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案，确保差旅审批流程优化方案符合企业的实际情况。
– 专业的服务团队
高效支持及时响应：合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持，在差旅审批流程优化过程中遇到问题能够迅速解决。
– 持续的创新能力
紧跟需求不断升级：合思不断投入研发，对产品进行升级和优化，以适应企业不断变化的需求和市场环境的发展。这保证了合思的产品能够在差旅审批流程优化等方面始终保持领先地位。

目标场景：广泛适用多元需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业，如高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。这些企业在差旅审批流程等财务管理方面往往面临着诸多挑战，合思的产品和服务能够为它们提供有效的解决方案。

合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅审批流程优化方面，合思可以针对不同的场景提供相应的功能支持，全面满足企业的财务管理需求。

成功见证：案例彰显卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅审批流程优化等方面的显著效果。
– 动力源
效率飞升成本降低：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅审批流程也得到了极大的优化。
– 汉威科技
管控提升效率翻倍：汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和工作态度给予高度评价，希望双方继续合作取得新的成功，差旅审批流程的管控和效率也得到了显著提升。
– 派克新材
报销核算双提速：派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助，差旅审批流程也更加高效合规。
– 亿嘉和
业财融合无需报销：亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅审批流程在业财融合的基础上得到了深度优化。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅审批流程优化方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。众多成功案例表明，合思具备强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供可靠的支持和保障。

如果您的企业也希望优化差旅审批流程，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用。