差旅审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于复杂多变的市场环境之中，同时面临着日益严格的监管要求。财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，许多企业在财务收支管理方面却遭遇了重重困境。

大量自研系统林立，使得数据分散在各个系统中，形成了难以打破的数据孤岛，信息滞后问题严重。传统的手工报销模式不仅流程繁琐，效率低下，还容易引发合规风险。而且，企业在数字化转型进程中，常常过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，成为了企业亟待解决的难题。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

合思：财务数智化破局者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力帮助企业挖掘更多的净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的技术实力和资金保障，能够持续投入研发，为企业提供更优质的产品和服务。

合思费控：功能强大的财务利器

合思费控具备多种强大功能，为企业的财务收支管理带来了质的飞跃。
合思费控支持与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破了数据孤岛的局面，让数据能够在不同系统间自由流通，极大地提高了企业的运营效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。

合思还具备强大的预算管控功能。它通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会实时预警，有效防止了费用管控失控。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品：核心亮点闪耀

合思产品具有诸多核心优势，使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛的连接能力，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思的产品实现了大量的自动化处理。自动生成凭证、自动验真查重、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。

合思还提供实时数据分析功能。通过合思 BI 报表功能，能够直观高效地展示费用情况，为管理层提供决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思价值：为企业发展赋能

使用合思的财务数字化解决方案，企业能够获得多方面的价值提升。
在效率提升方面，众多企业都取得了显著成效。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，报销效率提升 90%。这些数据充分证明了合思在优化差旅审批流程等方面的强大能力，为企业节省了大量的时间成本。

在成本节约方面，合思产品同样表现出色。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；赛傲生物差旅预算节省 100 万元。通过合思的解决方案，企业能够更加合理地控制费用，降低运营成本。

在合规经营方面，合思助力企业通过发票智能校验、预算管控前置、费用标准自动控制等功能，杜绝假票、错票、重票，有效防止费用超标，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足企业财税合规的监管要求。

合思应用：多场景展现实力

合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷。员工通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费受差标管控，财务统一对账结算，大大提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。这种模式优化了差旅审批流程，让差旅管理更加轻松高效。

在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理。通过设置不同的费用标准和预算额度，对销售费用进行实时监控和控制，确保销售费用的合理性和有效性，同时也方便企业对销售业绩进行评估和分析。

在预算管控场景中，合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。在申请环节进行预算校验，防止超预算申请；在消费过程中实时监控预算执行情况，及时预警；在报销环节严格按照预算进行审核，确保预算的有效执行。这一系列措施都有助于优化差旅审批流程等财务收支管理流程。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的强大实力。
动力源科技股份有限公司在使用合思产品前，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，如多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，动力源在差旅审批流程优化等方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，有效落地预算管控。在这个过程中，差旅审批流程等也得到了优化。

派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，解放了员工，实现了高效流程、数据传输安全、实时分析快速决策。差旅审批流程的优化也为派克新材的发展提供了有力支持。

合思定位：市场差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的多种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。同时，合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了企业的财务管理效率，尤其在差旅审批流程优化方面表现突出。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。并且，合思的产品升级迭代速度快，能够及时响应客户的需求，为企业提供更优质的产品和服务。

合思未来：持续创造价值

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务收支管理方面的诸多痛点问题，实现效率提升、成本节约、合规经营等目标，为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，让企业能够在数字化时代中脱颖而出，提升竞争力。

未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展服务网络，加强与合作伙伴的合作，为更多的企业客户提供优质的服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业客户深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务收支管理方面的挑战，不妨尝试合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，我们将以专业的团队、优质的服务，为您的企业提供定制化的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。