合思财务数字化解决方案：开启差旅策略与成本节约新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了财务数字化的根本目标。这就导致管理方案难以深度融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。

随着企业业务的不断拓展，一系列问题接踵而至。多系统林立使得数据孤岛现象严重，流程繁琐复杂，费用管控困难重重。传统的手工报销模式更是弊端尽显，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。各系统独立运转，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，也给企业带来了诸多困扰。特别是疫情的爆发，让企业对财务数字化的需求变得更加迫切，线上办公的兴起使得传统线下报销模式彻底无法满足企业的发展需求，企业急需高效、便捷的财务数字化解决方案。

合思，作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其卓越的解决方案，为企业提供了一条通往财务数字化转型成功的康庄大道。接下来，让我们深入了解合思如何帮助企业解决这些痛点。

行业痛点剖析：差旅策略与成本节约的绊脚石

在财务数字化的征程中，企业面临着诸多挑战，这些挑战如同巨石，阻挡着企业实现差旅策略与成本节约的目标。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。这使得企业在差旅管理等方面难以形成有效的策略，成本也难以得到有效控制。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务缺乏有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这对差旅策略的制定和成本节约造成了极大的阻碍。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务应基于合同付款并关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这无疑增加了企业的财务风险和成本。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，也不利于企业制定合理的差旅策略和实现成本节约。

解决方案概述：差旅策略与成本节约的金钥匙

合思提供的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了差旅策略与成本节约的大门。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业的财务数字化水平。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现跨系统预算管理。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，同时通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

核心功能亮点：差旅策略与成本节约的利器

合思解决方案的核心功能亮点，是企业实施差旅策略与实现成本节约的有力利器。

无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的满意度，还极大地提高了差旅管理的效率，为企业节约了成本。

系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业制定科学的差旅策略提供了有力支持。

预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中，进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得企业能够在差旅等费用支出前就进行有效的管控，实现成本节约。

发票智能校验，提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的差旅成本核算提供了准确的数据支持。

用户收益呈现：差旅策略与成本节约的成效

企业使用合思解决方案后，在差旅策略与成本节约方面取得了显著的成效。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地处理差旅费用报销等事务，提高了企业的运营效率。

成本节约明显。通过优化报销流程、加强费用管控，企业能够有效降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等条目，有效降低了差旅成本。这为企业的差旅策略制定提供了更多的资金支持，实现了成本的有效节约。

合规性增强。合思解决方案能够帮助企业实现财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，同时加强对公业务管控，严格执行预算，规范合同付款进度和权限管理。这使得企业在差旅等费用支出方面更加合规，降低了财务风险。

决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业制定更加科学合理的差旅策略，实现成本的有效控制。

典型场景展示：差旅策略与成本节约的实践

合思解决方案在不同的典型场景中，都充分展示了其在差旅策略与成本节约方面的实践效果。

在商旅出行场景中，员工因公出行可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，为企业节约了大量的人力和时间成本。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、实时分析等功能。如医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，有效控制了销售差旅等费用，实现了成本节约。

在预算管控场景中，通过对接相关系统预算管控模块，将预算校验前置到提交环节，实现预算的全程管控，有效防止费用超标。如汉威科技实现预算管控前置，通过对接相关系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了差旅等费用的合理支出。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效提高发票管理效率，降低财务风险。如江西中机通过合思费控系统，实现了发票的电子化管理，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担，为企业的差旅成本核算提供了准确的发票数据。

客户成功案例分享：差旅策略与成本节约的见证

众多客户的成功案例，见证了合思解决方案在差旅策略与成本节约方面的卓越成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在差旅管理等方面更加高效，成本得到了有效控制。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这为汉威科技制定科学的差旅策略提供了有力支持，实现了成本的节约。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在差旅费用报销等方面更加高效，成本得到了有效节约。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这为亿嘉和的差旅管理提供了更加便捷高效的方式，实现了成本的有效控制。

如果您的企业也渴望在差旅策略与成本节约方面取得突破，不妨尝试合思的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，开启免费试用，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，开启差旅策略与成本节约的新征程。