在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。
对于企业的出差流程而言，更是面临诸多挑战。企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在出差过程中，需要在多个系统中操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的问题更加突出。集团型公司的成本增效需求也难以满足，在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面面临重重挑战。随着企业业务规模的扩大和组织架构的复杂化，出差费用类目变得复杂，数据统计要求提高。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题，严重影响了企业的出差流程效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造财务数智化一站式服务
合思作为财务数字化领域的领先企业，为解决企业财务数字化痛点提供了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的连接能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通，打破了系统壁垒，大大提升了企业整体运营效率。同时，合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，如制造业、医药行业、互联网行业等，合思会量身打造适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的管理需求。此外，合思采用了先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了财务工作的自动化程度和准确性，减轻了财务人员的工作负担。这一系列的举措，为企业优化出差流程提供了有力的支持。
核心功能：解锁合思费控独特魅力
无需报销：畅享数字化出差体验
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。在企业出差流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让出差报销变得轻松简单，提高了员工的工作效率。
系统集成：打破数据流转壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在企业出差流程中，这一功能可以打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差过程中的各项数据能够及时、准确地传递到相关系统，为企业的决策提供了有力的数据支持。
预算管控：精准把控出差成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在企业出差流程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控出差成本，避免不必要的费用支出。
发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。在企业出差流程中，这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理出差发票，减少了人工审核的工作量和错误率。
用户收益：合思助力企业降本增效
效率提升：缩短报销周期，节约人力成本
使用合思产品后，企业在出差流程中的效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业的出差流程更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
成本降低：精细化管控，节约差旅开支
通过精细化的费用管控和预算管理，企业能够有效控制出差成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，降低了差旅成本。在企业出差流程中，合思的解决方案可以帮助企业合理安排出差行程，选择性价比更高的交通和住宿方式，从而降低出差成本。
管理优化：全程管控，高效决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现出差流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的出差管理更加科学、规范。
合规保障：确保财务合规高效
合思的解决方案可以保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业出差流程中，这满足了企业财税合规的监管要求，避免了企业因财务不合规而面临的风险。
典型场景：合思适用于各行业出差流程
制造业：高效解决成本管控难题
在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。在企业出差流程中，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得制造业企业的出差管理更加高效、规范。
医药行业：轻松应对学术会议费用管控
在医药行业场景中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在企业出差流程中，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这为医药企业的出差管理提供了有力的支持。
互联网行业：打通全流程闭环管理
在互联网行业场景中，如医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在企业出差流程中，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这使得互联网企业的出差管理更加便捷、高效。
连锁经营：协同管理，提升财务核算效率
在连锁经营场景中，如武汉猫人云商科技有限公司，运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题。在企业出差流程中，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这为连锁经营企业的出差管理提供了有效的解决方案。
客户成功案例：见证合思实力
动力源：革新操作体验，提升报销效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业出差流程中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：统一系统，提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材：缩短报销周期，提升核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机：提升报销与核算效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，这对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，已经在企业出差流程等方面取得了显著的成效，包括效率提升、成本降低、管理优化等方面。现在，您的企业也可以抓住这个机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，秉承专业、创新、高效的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。我们拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。不要让传统的财务管理模式阻碍企业的发展，立即行动起来，与合思合作，利用先进的技术和创新的解决方案，提升企业的竞争力，实现企业的可持续发展。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。让我们携手共进，为企业的未来发展注入新的动力，创造更加美好的明天。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业出差流程优化之旅！
