合思财务数智化:助力企业出差合规与财务转型

合思财务数智化:助力企业出差合规与财务转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度奔涌向前,财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键诉求。然而,在这条充满机遇与挑战的转型之路上,企业面临着诸多棘手的痛点,迫切需要有效的解决方案来突破困境。

许多企业在财务数字化转型的起始阶段,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了管理方案与财务信息系统融合这一根本问题。这使得精细化管理难以真正落地,降本增效的目标也变得遥不可及。同时,企业在数字化进程中引入了多个软件系统,但这些系统各自为政,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。此外,传统的手工报销模式存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端,不仅使员工的报销周期大幅延长,也让财务人员的工作量剧增,费用管控更是难上加难。而在预算管理方面,企业普遍存在预算与业务脱节的问题,往往先付款入账后才占用预算,事后管控时常出现超标情况,无形中增加了公司的经营成本。企业出差合规也在这些问题的影响下受到严重挑战。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,为解决企业财务数字化难题带来了新的曙光。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于其独特的解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务支持。合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据自由流通,为企业提供一站式的全新体验,有效解决了企业多系统操作繁琐、数据分散的问题。同时,合思提供的无需报销解决方案,彻底重塑了商旅出行流程,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升,而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规,有力保障了企业出差合规。

丰富功能:满足多元财务需求

合思的财务数智化产品功能丰富多样,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个关键领域,能够满足企业不同的财务数字化需求,为企业出差合规提供了坚实的保障。

在发票管理方面,合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

合思具备强大的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时发出预警,有效防止费用管控失控,确保企业出差合规。

合思的系统集成能力十分出色,可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和交互,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。

此外,合思能够自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率和准确性,进一步保障了企业出差合规。

核心亮点:铸就卓越财务体验

合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、灵活的配置和定制化能力以及强大的数据分析功能,为企业提供了更高效、更智能的财务数字化体验,有力促进了企业出差合规。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。例如,与 HR 系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与 BPM 系统同步订单数据等,为企业提供全面的财务数据支持,确保企业出差合规的各个环节都有准确的数据支撑。

无需报销是合思的创新模式,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,同时也保障了企业出差合规。

合思具有灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理要求,更好地适应企业出差合规的不同需求。

合思的数据分析功能强大,通过合思 BI 报表功能,能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,从而确保企业出差合规。

显著价值:助力企业降本增效

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面,有力推动了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,保障了企业出差合规。

在提高效率方面,合思帮助企业大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这不仅提高了员工的满意度,也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步保障企业出差合规。

在降低成本方面,合思通过严格的预算管控和费用标准控制,帮助企业减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省 100 万元,有效降低了企业的运营成本,确保企业出差合规的同时实现了成本的有效控制。

在加强管控方面,合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,让企业管理者能够实时掌握费用情况,及时做出决策。如汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致管控,有效落地预算管控,有力保障了企业出差合规。

在提升合规性方面,合思的发票智能校验功能能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业满足财税合规要求,为企业出差合规提供了有力的保障。

典型场景:满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求,为企业出差合规提供了全方位的解决方案。

在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,有效保障了企业出差合规。

在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。如医百科技通过合思实现了对销售费用的有效管控,销售收款效率提升 60%,同时也确保了销售环节的出差合规。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控,保障了企业出差合规的预算控制。

在系统集成场景中,合思具备广泛连接特性,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。如中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为企业出差合规提供了强大的系统支持。

成功案例:见证合思实力

众多专精特新企业选择了合思的财务数智化产品,并取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也为企业出差合规提供了有力的实践证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,有效保障了企业出差合规。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,有效落地预算管控,确保了企业出差合规的全面性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,有力保障了企业出差合规。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为企业出差合规提供了高效的流程支持。

市场定位:打造差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队,能够为企业提供更全面、更优质的财务数字化解决方案,有力保障企业出差合规。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务,确保企业出差合规的各个环节数据畅通。

双轮驱动的模式创新,即产品创新和服务创新,使合思能够不断推出满足企业需求的新产品和新服务,同时为企业提供专业、高效的服务支持,更好地适应企业出差合规的动态变化。

无需报销的解决方案是合思的独特优势,能够为企业员工带来更好的体验,同时提高财务工作效率,加强费用管控,有力保障企业出差合规。

合思拥有专业的服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、有效的服务,确保企业在出差合规过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务数智化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力保障了企业出差合规。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。希望更多的企业选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验其为企业出差合规和财务数字化带来的全新变革。

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captaincaptain
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