差旅策略与成本节约：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。财务数智化，不仅仅是提高财务管理效率和准确性的利器，更是为企业战略决策提供坚实支持的有力后盾。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出广泛的服务能力和深厚的行业底蕴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效，这无疑是合思在财务数智化领域卓越实力和良好口碑的有力证明。

市场风云：财务数智化转型势在必行

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越织越密。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

企业在高速发展的进程中，业务规模如滚雪球般不断扩大，组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，难以适应企业精细化管理的需求，导致财务管理效率低下、成本不断攀升。

市场竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争，企业唯有通过财务数智化转型，提升财务管理的效率和决策的准确性，才能降低成本、提高效益，在市场的洪流中增强自身的竞争力。

而数字化技术的飞速发展，恰似一场及时雨，为企业财务数智化转型提供了强大的技术支持和实现途径。大数据、人工智能、云计算等技术的应用，能够实现财务数据的实时分析和处理，为企业决策提供更加精准的依据。差旅策略与成本节约在这样的转型过程中，显得尤为重要。

痛点剖析：财务管理困境重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作，占据了财务人员大量的时间。差旅策略与成本节约在这种混乱的报销模式下，难以得到有效实施。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式各异，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，这无疑增加了财务管理的难度，也对差旅策略与成本节约提出了更高的要求。

公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，影响了财务管理的效率和准确性，使得差旅成本的控制变得更加困难。

方案策略：合思定制专属解决之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面攻克企业财务管理中的痛点，为差旅策略与成本节约提供有力保障。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，大大提高了财务管理的效率和准确性。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思注重流程优化和自动化，借助智能化的工具和技术，实现报销流程的简化和自动化，减少人工操作，提高工作效率。无需报销模式，让员工真正体验到数字化的便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效促进了差旅策略与成本节约。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造财务管理方案，满足企业个性化的需求。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

核心模块：合思功能优势尽显

合思费控模块能够实现费用的精细化管理和控制，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。通过设置费用标准和预算管控规则，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用超标和浪费。同时，支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高审批效率，有助于企业制定合理的差旅策略与成本节约方案。

合思商城模块提供丰富的商旅和采购资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购，享受企业协议价和优质服务。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省成本，直接体现了差旅策略与成本节约的成效。

合思BI模块通过数据分析和可视化技术，为企业提供多维度的财务报表和分析报告，帮助企业实时了解财务状况和经营情况，为决策提供数据支持。例如，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为差旅策略与成本节约提供数据依据。

开放平台模块支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的互联互通和业务的协同工作。通过开放API接口和自定义流程引擎技术，合思费控可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，打破数据流转壁垒，提高工作效率，保障差旅策略与成本节约的有效实施。

独特优势：合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为客户提供更优质的服务，在差旅策略与成本节约方面不断探索新方法。

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成和对接，实现数据的互联互通和业务的协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让差旅策略与成本节约更加系统化。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，该方案能够有效控制费用支出，提高财务管理的合规性和准确性，有力推动了差旅策略与成本节约。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行，为差旅策略与成本节约提供坚实的服务保障。

成功见证：实际效果有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在差旅策略与成本节约方面取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅策略与成本节约提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，充分体现了差旅策略与成本节约的效果。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，有力促进了差旅策略与成本节约。

服务体系：全面专业保驾护航

研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。团队不断投入资源进行产品的研发和创新，密切关注行业动态和技术发展趋势，将最新的技术应用到产品中，提升产品的性能和功能，为差旅策略与成本节约提供技术创新支持。

实施服务上，合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中，团队能够与客户紧密合作，深入了解客户的业务需求和管理流程，为客户提供定制化的解决方案。同时，会制定详细的实施计划，确保项目的顺利上线和运行，并为客户提供培训和指导，帮助客户快速掌握系统的使用方法，保障差旅策略与成本节约方案的顺利实施。

运维服务方面，合思提供7×24小时的运维服务，确保系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行监控和维护，及时发现和解决系统中出现的问题。同时，还会为客户提供技术支持和咨询服务，帮助客户优化系统的使用效果，保障差旅管理系统的稳定运行，促进差旅策略与成本节约。

客户服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户服务团队。团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，及时解决客户遇到的问题，并为客户提供相关的培训和指导，为差旅策略与成本节约提供优质的服务保障。

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了客户的广泛认可和好评。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，为客户提供更优质的服务。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展。

合思期待与更多的企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业的发展提供更强大的支持和保障，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，欢迎选择合思，现在就可以免费试用我们的系统，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，与您一起开启财务数智化的新篇章。