在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。尤其是在差旅费用管理方面，如何有效地降低成本、提高员工报销效率，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将为大家介绍一家专精特新上市公司，它通过采用合思的差旅费用控制工具，实现了显著的费控成效，为企业的发展注入了新的活力。
这家高端制造上市公司拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求较大。然而，在使用合思的解决方案之前，企业面临着诸多差旅痛点。
痛点剖析：差旅管理困境重重
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员工报销体验差
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工需要在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力。个人垫资成为常态，纸质借款申请流程复杂，而且报销时效长达 2 个月，员工的资金压力较大。这些问题导致员工对报销工作怨声载道，工作积极性受到影响。 -
财务工作负担重
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务人员需要花费大量的时间和精力在这些基础工作上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，工作效率低下。 -
老板决策缺数据
老板无法实时掌握业务数据，依靠人工统计分析，费用居高不下。由于缺乏准确、及时的数据支持，企业的管理决策缺乏数据基础，难以制定出科学合理的差旅费用控制策略，导致企业的差旅成本不断攀升。
面对这些痛点，该企业迫切需要一款高效的差旅费用控制工具来解决问题。合思的解决方案应运而生。
量身定制：合思解决方案精准出击
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员工便捷报销体验
合思为该客户提供了员工移动端申请的功能。员工可以在移动端随时随地提交差旅申请，无需再使用繁琐的多系统操作。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这一举措大大提高了员工的报销效率，提升了员工的工作体验。 -
财务高效工作模式
财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务管理和分析工作中，提高了工作效率和质量。 -
数据洞察决策支持
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据分析看板为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
显著成效：降本增效成果斐然
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员工报销效率提升
采用合思的差旅费用控制工具后，员工报销效率提升了 300%。报销时间大大缩短，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，提高了工作效率和质量。同时，也为企业节省了大量的人力成本。 -
差旅成本有效节省
通过差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，控制差旅费用的支出，提高企业的经济效益。
客户反馈：合作默契高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的合作默契，为企业的发展提供了有力的保障。
展望未来，相信该客户与合思将继续深入合作，在费控及差旅管理方面取得更优异的成绩。同时，合思也诚邀更多企业加入，借助合思敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验高效的差旅费用控制工具，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新篇章。
