在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。合作之后,动力源实现了令人瞩目的转变,工作效率大幅提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源:高端制造的前行挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人,属于典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效。然而,复杂的业务需求让传统的财务报销和管理方式显得力不从心,难以适应企业发展的步伐。差旅管理自动化成为了动力源亟待解决的问题,传统的差旅管理模式不仅效率低下,还容易出现数据不准确、费用控制困难等问题。
合思方案:科技赋能的智慧之选
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为北京动力源科技股份有限公司量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台。差旅管理自动化是这个平台的重要组成部分。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅管理自动化成为现实。
合思商城聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅消费时,无论是预订酒店、购买机票,还是进行其他消费,都能在这个平台上轻松完成,大大提高了差旅管理的效率。
成效彰显:数字化转型的显著成果
合思的解决方案让北京动力源科技股份有限公司实现了企业财务数字化转型。管理方案被成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理,差旅管理自动化也得到了有效落实。
消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销和记账工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过差旅管理自动化,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现和解决问题,避免了不必要的费用支出。
聚合消费同屏比价,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,统一企业消费账户,降低了企业的消费成本。在差旅管理自动化的模式下,企业能够以更低的成本获得更好的差旅服务,提高了企业的经济效益。
动力源反馈:敏捷服务的高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,差旅管理自动化在实际应用中得到了很好的体现。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。
未来展望:深化合作的无限可能
随着企业的不断发展,北京动力源科技股份有限公司与合思有望在更多领域开展合作,进一步深化财务数字化转型。差旅管理自动化也将在双方的合作中不断完善和升级。
合思持续的技术创新和服务升级,将为北京动力源科技股份有限公司提供更优质的财务数字化解决方案。未来,双方将共同探索更多的应用场景,推动企业的数字化转型迈向新的高度。
在企业数字化转型的道路上,合思已经成为众多企业的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得信赖。
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