在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制的需求愈发迫切，尤其是差旅成本，它作为企业运营成本的重要组成部分，如何有效控制成为众多企业关注的焦点。今天，我们将通过某高端制造上市公司的成功案例，为大家详细介绍差旅成本控制技巧，以及合思解决方案在其中发挥的关键作用。
该高端制造上市公司通过引入合思解决方案，在差旅成本控制方面取得了显著成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，企业在费控管理上实现了质的飞跃。
高端制造巨头的费控困境
此公司作为高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司，频繁的商务出行使得差旅需求极为庞大。然而，传统的费控管理模式却让公司陷入了诸多困境。
员工层面，报销流程漫长且体验感差。多系统操作繁琐，移动端支持的缺失让员工只能在电脑前进行繁琐的报销操作。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月，让员工苦不堪言。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，不仅效率低下，还容易出现错误。
管理层角度，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据支撑。
合思定制解决方案
面对该上市公司的诸多费控难题，合思量身定制了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
员工端，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城覆盖了广泛的供应商，即使在下沉市场，员工也能轻松购买到车票、酒店等所需服务，且消费免垫资开票。这一举措彻底解决了员工长期出差的借款和报销难题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务端，合思实现了月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
管理端，合思的管理洞察与数据监测功能为企业提供了强大的支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用分布等情况，为管理决策提供有力的数据依据。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了立竿见影的成效。
员工报销效率提升300%，这一显著的提升极大地改善了员工的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，能够更加专注于工作，提高工作效率。
财务人力成本降低50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。财务部门的工作效率得到了显著提升，工作质量也得到了保障。
借助合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，制定更加合理的差旅政策，从而有效控制差旅成本。
同时，合思解决方案实现了预算预占用、费用标准校验等多项核心功能，提升了费控的精准度和效率。企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，提高资金使用效率。
客户高度认可
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神，以及解决方案的有效性和适应性。
携手未来共创辉煌
合思拥有专业的服务和高效的解决方案，未来将继续为企业提供优质的费控服务，助力企业降本增效。在差旅成本控制方面，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的差旅成本控制技巧。
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