在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的高端制造企业，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的企业规模，在发展过程中面临着诸多挑战，尤其是在国际差旅管理等方面的财务数字化转型需求日益凸显。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多复杂的需求，动力源也不例外。随着企业业务的不断拓展，尤其是国际差旅管理等业务的增加，原有的财务体系逐渐暴露出一些问题。
企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为了动力源的关键需求。然而，在原有的财务体系下，动力源在国际差旅管理等方面存在着费用管控不精细的问题。例如，对于员工的国际差旅费用，难以做到精准的预算控制和费用分析，导致部分费用支出不合理。同时，流程不透明也是一个突出问题，员工在进行国际差旅申请、报销等流程时，往往不清楚具体的进展情况，财务部门也难以对整个流程进行有效的监控和管理。
智慧之光：合思的解决方案优势
面对动力源在国际差旅管理等方面的财务难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在国际差旅管理中发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公进行国际差旅消费时的不合规费用。例如，在员工预订国际机票、酒店等消费场景中，系统会根据企业设定的规则进行实时监控，一旦发现超出预算或不符合规定的消费，会及时进行拦截，确保企业每一笔国际差旅支出的合规、安全、透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在国际差旅管理方面，从员工的国际差旅申请、审批，到费用的报销、结算，再到财务的入账、归档，整个流程都实现了数字化管理，大大提高了工作效率和管理水平。
精准施策：解决方案实施步骤
合思为动力源制定的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。在国际差旅管理方面，根据动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化定制。例如，设置了专门的国际差旅费用预算模块，对不同地区、不同级别的国际差旅费用进行精准控制。同时，优化了国际差旅申请和审批流程，使整个流程更加便捷、高效。
其次，合思利用自身广泛连接的生态，与动力源的业务系统进行对接。在国际差旅管理中，实现了与动力源的人力资源系统、客户关系管理系统等的对接，实现了数据的连通和共享。这样，财务部门可以实时获取员工的国际差旅信息，进行费用的核算和分析，同时也可以为企业的决策提供更加准确的数据支持。
显著成效：方案带来的成果效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源的国际差旅管理等方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，实现了300%的效率提升。原本繁琐的国际差旅报销流程，现在变得更加简单快捷。员工提交国际差旅报销申请后，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。同时，财务部门的工作效率也得到了极大提高，能够更加及时、准确地完成国际差旅费用的核算和入账工作。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工干预，优化了企业的人力资源配置。在国际差旅管理中，原本需要多人负责的费用审核、报销等工作，现在可以由系统自动完成，节省了大量的人力成本。
员工满意度也得到了显著提升。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要为国际差旅报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提升了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是在国际差旅管理等方面的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在国际差旅管理等方面的财务难题，还为企业的数字化转型提供了新的思路和方法。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断深化财务数字化转型，提升企业的竞争力。
行动号召：加入合思开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是一家值得信赖的企业。目前，超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着国际差旅管理等方面的财务难题，想要进行财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的价值和优势。让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章。
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