在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，还是专精特新企业。在业务发展的过程中，该企业在出差合规管理方面遇到了诸多难题，而合思的解决方案为其带来了全新的转机，接下来让我们深入了解其中的故事。
业务迷雾：高端制造企业的出差合规管理困境
这家高端制造企业虽然在行业内成绩斐然，但在出差合规管理方面却面临着诸多棘手问题。
员工报销体验差是一大痛点。传统的报销流程漫长，需要多系统操作，且不支持移动端。员工在出差时需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。想象一下，员工长期出差在外，不仅要处理工作，还要为繁琐的借款和报销流程操心，体验感自然不佳。
财务工作也陷入低效率漩涡。大量时间被低价值工作占据，财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作更是麻烦。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是个大问题。企业依靠人工统计分析数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在出差合规管理方面，老板难以准确了解差旅费用的使用情况，无法做出科学的决策。
破局之钥：合思出差合规管理解决方案登场
面对该企业的困境，合思提供了一套全面的出差合规管理解决方案。
– 员工端：移动便捷与免垫资消费的完美结合
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，大大提升了出差的便利性和体验感。
– 财务端：自动化对账与入账，节省时间成本
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。每月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员的时间，还提高了工作效率和准确性。
– 管理端：洞察数据，优化差旅标准
合思提供管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，为出差合规管理提供有力的数据支持。
携手之路：合思解决方案的实施之旅
该企业在寻找出差合规管理解决方案的过程中经历了不少波折。之前，企业财务人员手工登记 Excel 表格，这种方式费时费力、效率低下。原有的 TMC 平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法解决报销流程繁琐等问题。
在不断的探索中，企业最终与合思签约。合思的专业度和全面的解决方案让双方一拍即合。合思团队深入了解企业的需求，为其量身定制了出差合规管理解决方案，并逐步推进实施。
成效彰显：出差合规管理的显著提升
合思解决方案实施后，企业在出差合规管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销效率大幅提升。通过移动端申请和免垫资消费等方式，员工报销效率提升了 300%。员工可以更专注于工作，出差的积极性和满意度也得到了提高。
财务人力成本明显降低。自动化的对账和入账操作，让财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平。
客户心声：高度认可合思解决方案
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在出差合规管理方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在出差合规管理方面具有丰富的经验和强大的实力。合思能够为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想提升出差合规管理水平，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的解决方案，开启出差合规管理的新篇章。
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