在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和卓越实力的企业,在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源在国际差旅管理等方面的业务日益增多,对财务数字化转型的需求也愈发迫切。
业务迷局:探寻财务转型之路
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为实现精细化管理和降本增效的必由之路。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,显得尤为重要。
动力源的业务涉及多个领域,国际差旅管理也成为日常运营的重要组成部分。然而,传统的财务管理模式在面对复杂的业务需求时,逐渐暴露出诸多痛点。例如,财务处理流程繁琐,效率低下;费用报销环节存在信息不透明、审核不及时等问题;各部门之间的协同不畅,导致数据传递和处理存在延迟。这些问题不仅影响了财务工作的质量和效率,也增加了企业的运营成本。因此,动力源急需一套专业的解决方案,来应对财务数字化转型中的复杂需求。
合思良方:全流程数字化费控管理
面对动力源的需求,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在国际差旅管理方面,合思费控发挥了重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括国际差旅的机票预订、酒店住宿、餐饮消费等。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着,员工在进行国际差旅时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,整个流程更加便捷高效。
精准施策:系统搭建与方案落地
合思深知,要想让解决方案真正发挥作用,必须根据动力源的实际需求进行系统搭建和方案落地。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和平台优势,为其打造了一个个性化的财务数字化管理平台。在国际差旅管理方面,结合动力源企业全球化业务的特点,合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。例如,员工可以通过手机APP随时随地进行国际差旅的申请和预订,系统会自动根据企业的政策进行费用控制和审核。同时,合思还提供了实时的数据分析和报表功能,让企业管理层能够及时了解国际差旅的费用情况和使用效率。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作,确保方案的顺利推进。他们对动力源的员工进行了系统的培训,让员工能够熟练使用新的财务数字化管理平台。同时,合思还提供了7×24小时的技术支持,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
显著成效:效率提升与成本节约
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的财务数智化解决方案取得了显著的成效。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。财务工作的处理速度和质量得到了大幅提高,国际差旅管理的流程更加顺畅。员工在进行国际差旅申请和报销时,所需的时间大大缩短,能够将更多的精力投入到工作中。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过数字化的管理平台,减少了人工审核和处理的环节,优化了人力资源配置。同时,员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。这不仅有利于企业吸引和留住人才,也为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可:专业服务赢得信赖
合思的解决方案和专业服务得到了动力源的高度认可。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在国际差旅管理等方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,确保了企业的财务管理更加高效、合规。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等。众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在国际差旅管理方面存在困扰,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。
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