在高端制造行业的版图中，有这样一家专精特新的上市公司，宛如一颗璀璨的明珠。它麾下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司，规模庞大且实力雄厚。然而，在企业费控和差旅管理这片领域，它却遭遇了诸多棘手的难题，仿佛在迷雾中摸索前行。
员工层面，差旅管理的痛点如同乌云般笼罩。报销流程漫长而繁琐，如同一场马拉松。多系统操作让人晕头转向，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且系统不支持移动端，这对于经常在外奔波的员工来说，无疑是雪上加霜。出差费用需要个人先行垫资，这不仅给员工带来了经济压力，还增加了资金风险。纸质借款申请更是繁琐至极，需要填写大量的表格，经过层层审批，效率低下。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦垫付的资金，要等很久才能报销回来，严重影响了员工的体验感。
财务层面，低价值的工作如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。财务人员每天都在这些重复性的工作中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像在黑暗中摸索方向。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，如同盲人摸象，难以做出科学合理的决策。
在这重重困境之下，合思如同一位救星，为该上市公司带来了全新的差旅成本控制技巧和解决方案。
合思智慧方案打造差旅管理新格局
合思为该上市公司量身定制了一套整体解决方案，犹如一把精密的钥匙，打开了差旅管理的新大门。这套方案中使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，每一款产品都独具特色，相互配合，形成了一个强大的生态系统。
其核心功能更是令人眼前一亮。预算预占用功能就像一个精准的管家，提前对预算进行规划和控制，确保每一笔费用都在合理的范围内。费用标准校验功能如同一个严格的法官，对每一笔费用进行审核，杜绝超标现象的发生。行程重叠校验功能则像一个细心的侦探，能够发现行程中的不合理之处，避免重复消费。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控预算的使用情况。差标校验功能确保员工的差旅费用符合公司的标准，避免不必要的浪费。对账结算中心如同一个高效的结算枢纽，统一结算、统一开票，让结算工作变得简单快捷。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能就像一个智慧的大脑，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的洞察和建议。
三步解锁差旅管理高效密码
合思解决方案的实施过程分为员工、财务和管理三个层面，每一个层面都有独特的操作方式，如同三个紧密相连的齿轮，共同推动着差旅管理的高效运转。
员工层面，员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，而且消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题了。这种便捷的操作方式，大大提高了员工的差旅体验感，让员工能够更加专注于工作。
财务层面，财务人员月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理层面，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为。这些看板就像一双双敏锐的眼睛，能够发现差旅过程中的问题和潜在的风险。企业可以根据这些分析结果，优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以调整出差计划，选择更经济实惠的交通方式和住宿地点。
数据见证差旅管理卓越成效
合思解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，数据就是最好的证明。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节省了大量的人力成本。
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借其先进的技术和卓越的服务，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业掌握差旅成本控制技巧，实现降本增效。
