在高端制造行业的版图中，有这样一家专精特新的上市公司，宛如一颗璀璨的明珠。它麾下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司，规模庞大且实力雄厚。然而，在企业费控和差旅管理这片领域，它却遭遇了诸多棘手的难题，仿佛在迷雾中摸索前行。
员工层面，差旅管理的痛点如同乌云般笼罩。报销流程漫长而繁琐，如同一场马拉松。多系统操作让人晕头转向，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且系统不支持移动端，这对于经常在外奔波的员工来说，无疑是雪上加霜。出差费用需要个人先行垫资，这不仅给员工带来了经济压力，还增加了资金风险。纸质借款申请更是繁琐至极，需要填写大量的表格，经过层层审批，效率低下。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛辛苦苦垫付的资金，要等很久才能报销回来，严重影响了员工的体验感。
财务层面，低价值的工作如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。财务人员每天都在这些重复性的工作中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这就像在黑暗中摸索方向。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，如同盲人摸象，难以做出科学合理的决策。
在这重重困境之下，合思如同一位救星，为该上市公司带来了全新的差旅成本控制技巧和解决方案。
合思智慧方案打造差旅管理新格局
合思为该上市公司量身定制了一套整体解决方案，犹如一把精密的钥匙，打开了差旅管理的新大门。这套方案中使用的产品有合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，每一款产品都独具特色，相互配合，形成了一个强大的生态系统。
其核心功能更是令人眼前一亮。预算预占用功能就像一个精准的管家，提前对预算进行规划和控制，确保每一笔费用都在合理的范围内。费用标准校验功能如同一个严格的法官，对每一笔费用进行审核，杜绝超标现象的发生。行程重叠校验功能则像一个细心的侦探，能够发现行程中的不合理之处，避免重复消费。订单占预算功能让每一笔订单都与预算紧密关联，实时监控预算的使用情况。差标校验功能确保员工的差旅费用符合公司的标准，避免不必要的浪费。对账结算中心如同一个高效的结算枢纽，统一结算、统一开票，让结算工作变得简单快捷。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能就像一个智慧的大脑，通过对差旅数据的深入分析，为企业提供有价值的洞察和建议。
三步解锁差旅管理高效密码
合思解决方案的实施过程分为员工、财务和管理三个层面，每一个层面都有独特的操作方式，如同三个紧密相连的齿轮，共同推动着差旅管理的高效运转。
员工层面，员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，而且消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题了。这种便捷的操作方式，大大提高了员工的差旅体验感，让员工能够更加专注于工作。
财务层面，财务人员月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
管理层面，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为。这些看板就像一双双敏锐的眼睛，能够发现差旅过程中的问题和潜在的风险。企业可以根据这些分析结果，优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以调整出差计划，选择更经济实惠的交通方式和住宿地点。
数据见证差旅管理卓越成效
合思解决方案实施后，取得了显著的成果与效益，数据就是最好的证明。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工的满意度和归属感。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，还为企业节省了大量的人力成本。
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借其先进的技术和卓越的服务，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业掌握差旅成本控制技巧，实现降本增效。
如果您的企业也想体验合思带来的差旅成本控制技巧和高效的财务数智化服务，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
