在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效差旅管理的需求愈发迫切。某专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业的发展注入了强大动力。接下来，让我们深入探究这个成功案例。
客户背景：差旅痛点亟待解决
该企业在差旅管理方面曾经面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自己支付差旅费用，再等待漫长的报销流程，给员工带来了较大的资金压力。而且，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这使得员工对报销怨声载道。差旅用户反馈，这种报销流程严重影响了他们的工作积极性和生活质量。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅用户反馈，财务人员的工作效率低下，也间接影响了企业的财务管理水平。
老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅管理方面陷入了盲目状态。差旅用户反馈，企业的差旅成本控制不佳，影响了企业的整体效益。
此外，该企业在费控管理方面经历了坎坷的探索。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效。原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。差旅用户反馈，企业在差旅管理上走了很多弯路，急需一个有效的解决方案。
合思方案：精准破解差旅难题
针对该企业的差旅痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在员工端，员工可以通过移动端进行申请，操作简单便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。差旅用户反馈，这种便捷的消费方式让他们的差旅生活变得更加轻松。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，1 月 1 次对账，大大节省了财务人员的时间。差旅用户反馈，财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理工作中。
在管理方面，合思提供了管理洞察 & 数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，提高差旅资源的利用效率。差旅用户反馈，这些数据分析看板为企业的差旅管理提供了有力的支持。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升 300%，解决了报销流程漫长的问题。员工可以快速完成报销，资金及时到账，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅用户反馈，现在的报销流程变得更加顺畅，他们再也不用为报销问题而烦恼。
财务人力成本降低 50%，减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，提高了财务管理水平。差旅用户反馈，财务人员的工作效率得到了极大的提升，企业的财务管理更加科学。
多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了成本。企业通过对差旅数据的分析，发现了很多可以优化的地方，如调整差旅路线、选择更合适的酒店等，从而降低了差旅成本。差旅用户反馈，企业的差旅成本得到了有效控制，效益得到了提升。
该解决方案还实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。差旅用户反馈，这些核心功能让企业的差旅管理更加规范、高效。
客户反馈：高度认可合作体验
该客户对合思解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。差旅用户反馈，合思的专业服务和创新解决方案让他们感受到了企业的诚意和实力。
展望未来：携手共进共创辉煌
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的实力和广泛的服务网络。未来，合思有望与该客户开展更深入的合作，共同推动企业的降本增效和合规经营。差旅用户反馈，他们期待合思能够继续为企业提供优质的服务和创新的解决方案。
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