合思助力动力源:卓越差旅费用管控策略成就财务数智化转型典范

合思助力动力源:卓越差旅费用管控策略成就财务数智化转型典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思独特的差旅费用管控策略如何助力企业实现财务数智化转型。

高端制造先锋:动力源的财务挑战征程

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,是一家拥有3000名员工的高端制造企业。

作为高端制造企业,动力源在发展进程中面临着复杂的财务需求和管理挑战。尤其是在差旅费用管控方面,传统的管理模式存在诸多弊端,如信息不透明、流程繁琐、合规风险高等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。因此,动力源急需一套科学、高效的差旅费用管控策略来解决这些难题。

合思妙策:开启动力源财务变革之门

合思针对动力源的实际情况,量身定制了一套全面的解决方案,其中差旅费用管控策略更是亮点十足。

合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的合规防线。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一策略不仅提高了企业财务管理的规范性,也避免了不必要的财务风险。

合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了企业数据的连通,助力动力源实现业财融合。在差旅费用管控方面,这意味着企业能够实时获取差旅相关的各项数据,进行精准分析和决策,提高了费用管控的科学性和精准度。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是差旅费用管控策略的核心利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成各项操作,大大提高了工作效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这一策略让企业在差旅费用支出上能够获得更多的优惠和选择,有效降低了差旅成本。

显著成效:动力源财务转型的辉煌硕果

合思的差旅费用管控策略和全面解决方案为动力源带来了显著的成果。

在效率提升方面,动力源实现了300%的大幅提升。在财务流程处理等方面,系统的自动化和数字化让各项工作更加高效,节省了大量的时间和人力成本。员工无需再花费大量时间在差旅报销上,财务人员也能够更专注于核心业务,提高了整个企业的运营效率。

人员成本方面,合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过优化人力资源配置,减少了不必要的人力投入,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

员工报销周期也得到了极大的缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这一变化大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,提高了工作质量和效率。

动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用管控方面,企业能够实时掌握费用支出情况,进行精准的预算控制和成本分析,为企业的战略决策提供了有力支持。

合思展望:引领更多企业迈向财务数智化未来

合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。这一成功案例充分证明了合思差旅费用管控策略的有效性和实用性。

合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据都证明了合思的实力和市场认可度。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅费用管控方面存在难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思差旅费用管控策略的魅力,让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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