在商业的舞台上，降本增效始终是企业经营的核心追求。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。如何在满足业务发展的同时，有效控制成本，成为了众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润，实现差旅费用标准化。
连锁巨头差旅痛点大揭秘
在商业世界中，有这样一家大型连锁经营上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，庞大的规模使得其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。然而，看似繁荣的差旅背后，却隐藏着诸多痛点。
原TMC（差旅管理公司）对接的供应商有限，这成为了企业差旅的一大难题。每到旺季，酒店资源紧张，员工经常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格常常超出差标，让企业的差旅成本居高不下。更糟糕的是，在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
财务核算方面，原TMC出具的台账单也无法满足企业的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率极低。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，企业内部投诉不断。员工对这种单一的供应商模式十分不满，而单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用难以控制，企业的差旅管理难度也随之提升。差旅费用标准化成为了这家企业迫切需要解决的问题。
合思智慧方案破局差旅难题
面对这家连锁企业的差旅痛点，合思信息技术有限公司为其量身定制了一套解决方案，助力企业实现差旅费用标准化。
无缝接入打造资源互补新模式
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。员工在选择酒店时，不再受限于原TMC的有限资源，能够根据自己的需求和喜好进行选择，大大提高了出行的便利性和舒适度。
多航司接入实现低价出行方案
合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。在员工预订机票时，系统会自动为其推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业降低了差旅费用。通过这种方式，企业能够在保证员工出行质量的前提下，实现差旅费用的有效控制，进一步推动差旅费用标准化。
双平台接入营造开放共赢文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性和选择权。员工可以根据实际情况灵活选择，既满足了自身的需求，又为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢。
合思方案成果显著效益提升
合思的解决方案为这家连锁企业带来了显著的成果，有效推动了差旅费用标准化。
员工满意度升至百分百
合思商城上线后，员工的满意度大幅提升至100%。在订购方面，员工有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工在差旅过程中的自主性更高，能够根据自己的需求进行选择，这让他们对企业的差旅安排更加满意。
财务部投诉率降低八成
财务部的情况也得到了极大的改善。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。同时，财务部不再接到员工关于差旅费用的投诉，口碑大大提升。投诉率降低了80%，这意味着企业的差旅管理更加顺畅，财务人员能够将更多的精力放在其他重要的工作上。
合思引领企业降本增效未来可期
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活内部各资源要素效力，实现差旅费用标准化，进而降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。未来，合思将持续为企业提供更优质的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业已通过合思实现了降本增效和流程优化，差旅费用标准化也得到了有效推进。如果您的企业也面临着差旅管理难题，欢迎选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革。
