在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以某国民经典零食品牌为例，该企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些数据充分展示了合思解决方案在差旅策略与成本节约方面的强大实力，也吸引着众多企业对其进一步了解。
零食巨头的困境与挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯也是该企业面临的一大问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业迫切需要一种有效的解决方案来改善现状，实现差旅策略与成本节约的目标。
合思定制化解决方案登场
合思针对该企业的具体问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且有对应的对账单。这一方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程，提高了员工的差旅体验。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，若选择线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一创新的解决方案，为企业提供了便捷、高效的档案管理方式。
显著成效见证方案实力
合思解决方案实施后，取得了一系列显著的成效。首先，在差旅策略与成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是一个相当可观的数字，直接为企业降低了成本。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了财务工作的整体效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效用数据和事实证明了合思解决方案的有效性，为企业的发展提供了有力支持。
企业认可彰显方案价值
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果表示高度认可，这也增强了其他企业对合思解决方案的信任。
该企业的成功实践表明，合思解决方案能够切实解决企业在差旅管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，实现差旅策略与成本节约的目标，为企业带来实实在在的价值。
携手展望美好未来
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有持续更新升级、强大的集成能力等优势。未来，合思可与该企业在更多领域开展合作，进一步推动企业的财务数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思有望为该企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求。双方的合作前景十分广阔，将共同在差旅策略与成本节约以及财务数字化转型的道路上取得更多的成果。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型是大势所趋。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验再选择，根据企业规模和使用场景选择合适的套餐。同时，合思有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一。
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