在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂如一张巨大的网，多种销售渠道并行。在管理流程方面，涉及多个系统，显得繁杂且低效。尤其是在管理层差旅费用审核这一关键环节，问题更是层出不穷。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，管理层差旅费用审核也成为了企业管理中的一块“心病”。
面对这些难题，合思挺身而出，为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为管理层差旅费用审核带来了新的转机。
创新方案：消费入账归档一站式解决
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供相应的对账单。这一过程便捷高效，员工无需垫资，避免了资金周转的麻烦，也无需为开票和报销事宜烦恼，更无需打印繁琐的票据。这种方式不仅提升了员工的消费体验，也为管理层差旅费用审核提供了清晰的消费记录。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上消费，系统可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账的功能。而对于线下消费，在统一开票后进行线下结算和手工记账。同屏比价功能让财务人员能够更直观地了解消费情况，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的特点，大大提高了财务工作的效率，也使得管理层差旅费用审核更加准确和便捷。
在档案管理环节，合思表现得更为出色。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让会计档案的管理更加科学、规范，为管理层差旅费用审核提供了可靠的档案支持。
精细实施：流程顺畅数据精准
合思解决方案的实施过程严谨而细致。员工首先通过合思费控进行差旅申请和业务审批，这一步骤确保了差旅行为的合理性和合规性。审批通过后，员工可以自由选择在合思商城或TMC进行订购，满足了不同员工的消费需求。
财务人员在对账结算中心进行相关操作。对于线上消费，系统会自动采集和处理相关数据，实现自动拆分结算和自动记账，大大减少了人工操作的误差和时间成本。对于线下消费，财务人员进行相应的线下结算和手工记账，保证了每一笔费用都能准确记录。
在档案管理方面，合思对档案进行智能制档、混序装盒等操作。系统会自动校验档案的完整性，打通12个系统完成数据采集，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了电子档案和实物档案的有效管理，为管理层差旅费用审核提供了完整、准确的档案资料。整个过程中，系统的自动化运行确保了流程的顺畅进行，数据的精准采集和处理为管理层差旅费用审核提供了坚实的基础。
显著成效：节约成本提升效率
合思解决方案的实施为该客户带来了显著的成果与效益。在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化充分体现了合思解决方案的吸引力和实用性。通过优化差旅消费流程，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，使得管理层差旅费用审核更加高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统，完成数据的采集和整合，让业务数据和财务数据紧密结合，为管理层差旅费用审核提供了全面的信息支持。
在档案管理方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提高了档案管理的效率，也为管理层差旅费用审核提供了更加安全、可靠的保障。
客户赞誉：成功范例可供借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，尤其是在管理层差旅费用审核方面，展示了一种全新的管理模式和方法。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能为企业提供全方位的财务服务。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着管理层差旅费用审核等财务难题，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
