在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。今天，我们将走进一家L4级无需报销的上市公司的故事，这家公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，属于高端制造与专精特新企业。它在费控及差旅管理方面曾面临诸多困境，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功实现了差旅费用标准化。
高端制造企业的费控困境
该上市公司作为行业内的佼佼者，业务广泛且发展迅速。然而，在费控及差旅管理方面，却陷入了一系列难题之中。
员工报销体验糟糕。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端，员工只能在电脑上进行繁琐的操作。个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性和生活质量。
财务工作效率低下。低价值工作占据了财务人员大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错。财务人员需要花费大量精力在这些基础工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板决策缺乏数据支持。企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却难以找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
企业也曾进行过从“点”到“线”的费控管理探索，但效果不佳。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控及差旅管理。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的困境，合思凭借其专业的能力和创新的思路，为其量身定制了一套完整的费控及差旅解决方案。
合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理体系。
该上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和精力。
方案落地实施步骤
签约合思后，双方一拍即合。合思凭借其专业度和丰富的经验，迅速为该上市公司制定了详细的实施方案。
员工在移动端进行申请，系统自动进行预算预占用和费用标准校验，确保申请符合企业的规定。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，员工可以直接在商城中预订车票、酒店等，消费免垫资开票。
财务人员按照系统流程进行月底对账、入账等操作。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，财务人员只需进行简单的确认和审核即可。
差旅费用标准化成效显著
通过实施合思的解决方案，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%。员工无需再进行繁琐的报销操作，报销时效大大缩短，极大地改善了员工的报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。财务工作的效率和质量得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
管理洞察&数据监测效果显著。合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策和标准，实现差旅费用标准化管理。
客户高度认可合思服务
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思已为众多企业提供优质的费控及差旅解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案，免费试用我们的产品，体验差旅费用标准化带来的高效与便捷。让合思助力您的企业提升费控及差旅管理水平，实现更好的发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
