在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着生存与发展，而费控及差旅管理更是其中的关键环节。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增也带来了一系列挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的同时，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了应对之策，吸引着众多企业的关注。
探秘 L4 级无需报销上市公司的差旅困境
在高端制造行业，有一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此庞大的企业规模，在差旅管理方面却面临着诸多难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，不支持移动端更是限制了员工在外出差时的便捷性。个人垫资让员工在经济上承受一定压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易出现丢失等问题。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误；手动验真查重耗费了财务人员大量的精力；超标核对麻烦，需要财务人员逐一核对每一笔订单，确保符合企业的费用标准。
企业老板同样面临困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于不利地位，难以做出精准的决策。
合思：量身定制的差旅解决方案
针对这家 L4 级无需报销上市公司的差旅痛点，合思提供了一系列有效的解决方案。
-
员工出行无忧：移动端申请与广覆盖商城
合思为员工提供了便捷的移动端申请服务，无论员工身处偏远地区，都能轻松完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出行无忧。 -
财务减负增效：月底一次对账与自动化入账
合思帮助财务部门实现了月底 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间，还提高了工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理洞察升级：差旅分析助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，如限制不必要的出行、优化交通工具选择等，从而实现降本增效的目标。
合思方案成效显著：差旅用户反馈好评如潮
合思的解决方案为这家 L4 级无需报销上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。便捷的移动端申请和免垫资开票服务，让员工的报销流程变得简单快捷，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%。自动化的对账和入账操作，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也降低了人力成本。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅用户反馈也充分体现了合思解决方案的优势，越来越多的企业开始关注并选择合思的产品和服务。
合思引领企业费控及差旅管理未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当今数字化时代，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业可以选择合思，通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。
差旅用户反馈显示，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和好评。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。免费在线体验合思产品，关注合思，400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com 。
