自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的局面。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力前所未有。
与此同时，企业在差旅管理的效率层面也面临着诸多问题。差旅订票、发票、单据处理成为最突出的难题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的大背景下，企业迫切需要合适的费控解决方案，而合思正是为解决这些问题而来，为客户提供全方位的费控管理服务。
高端制造企业差旅困境
在差旅管理市场趋势分析中，我们来看看某上市公司的情况。这是一家高端制造企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的企业规模使得差旅管理成为了一项复杂的任务，而该企业在差旅管理方面也面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工在出差过程中承受了不小的经济压力和时间成本。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅管理陷入了困境。
合思定制化差旅解决方案
针对该高端制造企业的差旅痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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员工便捷出行体验升级
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，无论是下沉市场还是其他地区，员工都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，真正实现了差旅的便捷化。 -
财务工作高效自动化
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员从此告别繁琐的手工操作，工作效率得到了极大提升。 -
数据洞察助力差旅优化
合思提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。这些数据看板为企业的差旅管理提供了有力的支持，让企业在差旅管理上更加科学、合理。
显著成果见证合思实力
在差旅管理市场趋势分析中，该企业使用合思解决方案后取得的显著成果是不容忽视的。
员工报销效率提升了 300%。现在，员工出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，这大大节省了员工的时间和精力。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，出差体验得到了极大改善。
财务人力成本降低了 50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批速度大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工报销满意度提升了 78%。员工对出差体验和报销流程更加满意，这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。
差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了工作效率，还保证了报销数据的准确性，让企业的差旅管理更加规范、高效。
合思优势引领企业未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理市场趋势分析中，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能借助此类技术让企业聚合消费和费用管控更智能。这将增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思的解决方案为企业在差旅管理方面带来了诸多优势和价值。它不仅解决了企业当前面临的差旅痛点，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在未来，合思将继续助力企业在费控管理方面取得更好的成绩，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，让合思助力您的企业在差旅管理市场趋势中脱颖而出。
