在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在管理层差旅费用审核等财务管理的关键环节，合思也有着出色的解决方案。
经典零食品牌的财务管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在管理层差旅费用审核方面，也暴露出诸多问题。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这就导致财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后再人工记账。如此一来，不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，在管理层差旅费用审核时也缺乏高效的支持。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细、灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，管理层差旅费用审核也变得困难重重。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，进一步影响了管理层差旅费用审核的准确性和效率。
合思定制化解决方案破局
面对该客户的种种困境，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，同时会有相应的对账单。这样一来，从消费的源头就进行了规范和管理，为管理层差旅费用审核提供了清晰的依据。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率，让管理层差旅费用审核更加轻松。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。这些特点不仅提高了档案管理的效率，也为管理层差旅费用审核提供了完整、准确的档案支持。
客户使用成果显著
该客户在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在管理层差旅费用审核方面，效果也十分明显。
首先，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这使得管理层差旅费用审核更加高效，能够及时发现和处理费用异常情况。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为管理层差旅费用审核提供了更加可靠的依据，确保了费用的合规性。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联使得凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。这些都为管理层差旅费用审核提供了更好的条件，提高了审核的准确性和可靠性。
合思解决方案价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在管理层差旅费用审核方面，也发挥了重要作用，提高了审核的效率和准确性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响。如果您的企业也面临着管理层差旅费用审核等财务管理难题，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，欢迎更多企业来体验，共同推动电子凭证数字化转型。
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