在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。而财务数字化转型,无疑成为企业提升自身竞争力、突破发展瓶颈的关键所在。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位解决财务数字化难题的使命,在这片领域深耕细作。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断加大在研发和服务网络建设方面的投入。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,为产品的不断创新和升级提供了强大的技术支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,则确保了能够为客户提供及时、高效、优质的服务。
核心产品与技术功能:打造差旅成本透明化利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这一创新模式,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中,合思费控能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够有效降低差旅成本,实现差旅成本透明化,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业在使用合思商城进行差旅管理时,可以实时了解每一笔差旅费用的支出情况,真正实现差旅成本透明化。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业还能够优化差旅政策,进一步降低差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。其智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
在差旅费用的归档管理方面,合思档案能够快速、准确地将相关的费用凭证进行归档,方便企业进行查询和审计。同时,它还能够确保数据的安全合规,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 收支管理:全场景覆盖的财务管家
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。
在差旅费用的收支管理方面,合思能够实时监控每一笔差旅费用的收支情况,确保费用的及时支付和准确核算。同时,它还能够对差旅费用进行分析和预测,为企业的财务管理提供决策支持,实现差旅成本透明化。
对比传统:合思优势尽显,差旅成本透明化一步到位
与传统的财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在差旅成本管理方面,传统方式往往存在着信息不透明、流程繁琐、成本控制困难等问题。而合思通过其先进的技术和创新的解决方案,实现了差旅成本的透明化管理。员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够实时掌握差旅费用的支出情况,从而有效地控制差旅成本。
行业应用案例:合思解决方案成效显著,差旅成本透明化落地有声
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了差旅成本透明化管理,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价和全场景覆盖功能,徐福记实现了差旅成本的透明化管理,优化了差旅政策,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升,成本降低
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在差旅费用的归档管理方面,合思档案的高效性和便捷性,为企业实现差旅成本透明化提供了有力的保障。
合思展望:引领企业财务数字化未来,推动差旅成本透明化升级
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在未来的企业财务数字化领域,合思将持续加大研发投入,提升技术水平,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思也将不断推动差旅成本透明化的升级,为企业的财务管理提供更加精准、高效的支持。
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