差旅管理市场趋势分析:合思助力企业突破差旅困境

差旅管理市场趋势分析:合思助力企业突破差旅困境
在当今商业活动频繁的时代,差旅管理对于企业而言至关重要。以一家连锁经营上市公司为例,该企业拥有5000 + 员工,近400家门店,差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 +。目前,企业已接入一家TMC作为合作供应商,员工出差可享受免垫资服务,财务则在月底进行对账。企业的区域督导日常需要外出巡店,多为长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长也会前往总部培训,培训部需安排酒店及往返交通等事宜。然而,在差旅管理方面,该企业面临着诸多问题,而合思的解决方案为其带来了新的转机。接下来,让我们深入分析差旅管理市场趋势,看看合思是如何助力企业解决难题的。

业务迷局:现状痛点大揭秘

在差旅管理市场趋势分析中,了解企业的业务背景、现状与痛点是关键的一环。这家连锁经营上市公司虽然接入了TMC,但在实际运营中却遭遇了诸多困境。
员工满意度低是一大突出问题。该企业员工出差频次较多,对出差体验十分看重。然而,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况,而且酒店价格还可能超出差标。在一些偏远地区,由于服务酒店未被覆盖,员工甚至需要自己垫资解决住宿问题,这无疑降低了员工的出差体验和满意度。
财务核算也是一件费时费力的事情。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,极大地增加了财务的工作负担。
管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉较多,员工不满情绪滋生。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致企业的差旅费用居高不下。

智慧破局:合思解决方案登场

面对上述痛点,合思提供了一套行之有效的解决方案,在差旅管理市场趋势分析中展现出了独特的优势。
合思采用无需更换TMC供应商的策略,将合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系,又为企业带来了新的资源和选择。
合思商城拥有更丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时,再也不用担心订不到合适的酒店。
在出行成本方面,合思商城接入了国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。这在当前经济环境下,对于企业的成本控制具有重要意义。
此外,合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单,体现了开放共赢的企业文化,提高了员工的自主性和满意度。

稳步推进:实施过程与步骤详解

在差旅管理市场趋势分析中,解决方案的实施过程同样重要。合思商城的接入过程十分便捷,无需企业进行复杂的系统更换操作,它可以无缝接入该企业现有的TMC系统。
员工在出差时,拥有了更多的选择自由。他们可以根据自身需求,自由选择合思商城或原TMC平台进行酒店、机票等预订。这种灵活的选择方式,充分考虑了员工的个性化需求,进一步提升了员工的出差体验。
对于财务人员来说,合思商城在月底对账时提供了极大的便利。它会提供按照成本中心自动拆分的对账单,大大提高了对账效率。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理和拆分,工作负担得到了有效减轻。

显著成效:成果与效益展现

通过实施合思的解决方案,该企业在差旅管理方面取得了显著的成果与效益,这在差旅管理市场趋势分析中具有重要的参考价值。
首先,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题得到了有效解决,出差体验得到了大幅提升。员工对合思商城的上线给予了高度评价,他们能够更自由地选择合适的供应商,自主性更高。
其次,财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单的自动拆分功能提高了对账效率,让财务工作更加高效便捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
最后,企业通过多个供应商同屏比价,节省了出差成本。在当前经济环境下,成本控制对于企业的发展至关重要,合思的解决方案为企业实现了降本增效的目标。

客户心声:评价与反馈分享

员工和财务人员对合思商城的上线给予了积极的评价与反馈,这也从侧面反映了合思解决方案在差旅管理市场趋势分析中的优势。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供可用的酒店时,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且,机票价格可以通过多平台比价,比原来便宜了很多。两种选择方式让员工可以根据自己的需求自由选择,自主性得到了极大提高。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了明显提升。

行动号召:开启高效差旅管理之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已帮助众多企业实现降本增效。在差旅管理市场趋势分析中,合思的解决方案展现出了强大的竞争力和优势。
如果你也想解决企业差旅管理中的痛点,提升员工满意度,降低企业成本,不妨选择合思,开启高效差旅管理之旅。立即联系合思,免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用合思的解决方案,感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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