在科技飞速发展的当下，创新型科技公司犹如时代的弄潮儿，引领着行业的发展方向。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案，以创新驱动发展，在市场中树立了良好的口碑。
然而，随着公司业务的不断拓展和深化，汉威科技也面临着新的挑战。作为一家业务广泛的创新型企业，其业务复杂度日益增加，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求，进、销项发票管理混乱，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这不仅影响了企业的稳健运营，也对科学决策造成了阻碍。在这样的背景下，汉威科技对财务数字化管理的需求变得极为迫切。
难题待解：三流合一困境凸显
在汉威科技的发展进程中，业务背景的复杂性是其面临的一大挑战。作为创新型科技公司，要为多个领域提供解决方案，业务涉及面广、流程复杂。随着公司规模的不断扩大，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题日益突出。传统的财务管理方式在处理这些问题时显得力不从心，难以有效管理进、销项发票。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，这使得资金使用规划缺乏精准性，影响了企业的运营效率和决策的科学性。例如，在发票管理方面，由于缺乏有效的数字化手段，发票的录入、核对、报销等环节繁琐且容易出错，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。在收付款管理方面，无法实时掌握进度，使得企业难以合理安排资金，可能出现资金闲置或短缺的情况，进而影响企业的正常运营。差旅成本透明化也成为了企业管理中的一个难题，由于缺乏有效的管控手段，差旅费用的支出难以得到有效控制，增加了企业的运营成本。
合思出击：定制专属解决方案
面对汉威科技的困境，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技量身定制了一套解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据和财务数据，实现发票的自动核销和资金的自动结算，大大提高了对账效率和准确性。上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通平台，实现了信息的实时共享和协同作业，进一步优化了业务流程。
同时，合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。个性化业务台账根据汉威科技的业务特点和需求进行定制，能够实时记录各项收付款、开收票进度，让企业能够动态了解细分业务的ROI。通过实时收支一体解决方案，企业可以及时掌握资金的流向和使用情况，合理安排资金，提高资金使用效率。在差旅成本管理方面，该解决方案能够实现差旅费用的透明化管理，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，制定合理的差旅预算，有效控制差旅成本。
步步为营：解决方案实施路径
合思为汉威科技提供的解决方案实施过程严谨有序，涵盖了付款、收款和BI三个关键流程。
在合思付款流程中，包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能为实施过程提供了有力支持。应付立账环节，系统能够自动识别和记录应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销功能可以快速准确地核销发票，避免重复支付和漏支付的情况发生。上下游在线协同对账功能则加强了企业与供应商之间的沟通和协作，提高了对账效率。自动对账功能能够自动匹配业务数据和财务数据，发现差异并及时进行处理，保证了财务数据的一致性。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能辅助操作，确保收款流程的顺畅进行。应收立账环节，系统能够及时记录应收账款，跟踪款项的回收情况。实收清分功能可以将收到的款项准确分配到相应的业务项目中，便于企业进行财务管理。一键开票功能大大提高了开票效率，减少了人工操作的错误。银行收入直连功能实现了企业与银行之间的数据实时共享，确保了收款信息的及时准确。
合思BI流程则侧重于分析应用和数据赋能。预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能为企业提供了丰富的数据支持。预置看板可以直观地展示企业的财务数据和业务指标，帮助企业管理层快速了解企业的运营状况。行业对标功能可以将企业的财务数据与同行业进行对比，发现企业的优势和不足，为企业的决策提供参考。智能ETL功能可以对大量的财务数据进行清洗、转换和加载，提高数据的质量和可用性。个性化订阅功能则允许企业根据自身需求定制数据报表和分析报告，满足企业不同层次的管理需求。
成效显著：数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成效。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。企业能够更好地规划资金使用，避免了资金的闲置和浪费，提高了资金的使用效率。通过实时掌握付款进度，企业可以合理安排资金，确保供应商的款项及时支付，维护了良好的供应商关系。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。加速了资金回笼，增强了企业的资金流动性。通过实时掌握收款进度，企业可以及时催款，减少了应收账款的逾期率，降低了企业的财务风险。
在业财分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板为企业决策提供了有力支持，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果，制定科学合理的发展战略。同时，在差旅成本管理方面，实现了差旅成本透明化，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，制定合理的差旅预算，有效控制差旅成本。
客户赞誉：解决方案获高度认可
汉威科技集团对合思提供的解决方案给予了高度评价。汉威科技表示，合思的解决方案有效解决了公司财务数字化管理的难题，提升了财务管理效率，为企业稳健发展提供了保障。通过实施合思的解决方案，汉威科技实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一，提高了财务数据的准确性和及时性，加强了企业的内部控制和风险管理。同时，差旅成本透明化管理也为企业节约了大量的成本，提高了企业的经济效益。
行动号召：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在付款管理、收款管理还是业财分析方面，合思都能够为企业提供专业的支持和服务。合思服务超7000家企业付费客户，其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。
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