在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，合思解决方案为其带来了显著的财务数字化转型成效，在差旅策略与成本节约方面表现卓越。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到了大幅提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能显著提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人充满信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
该企业作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，业务广泛且复杂。其业务、财务系统众多，这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作都费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在差旅策略与成本节约方面，传统的管理模式也显得力不从心，无法有效控制差旅成本。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，如智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在差旅策略与成本节约方面，合思的解决方案也能提供精准的数据分析和管理策略，帮助企业更好地控制差旅成本。
转型成效与成果：数字化带来的显著提升
合思的解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心简化了管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。在差旅策略与成本节约方面，企业通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，有效降低了差旅成本。
客户反馈：对未来充满信心
企业财务相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型带来了巨大的帮助。通过使用合思的方案，企业在财务管理效率和自动化水平方面都有了显著提升。对于差旅策略与成本节约，也取得了良好的效果。负责人有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升企业的财务管理水平。
未来合作与展望：携手共进，持续提升
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统，双方的合作取得了丰硕的成果。未来，企业有望在合思的助力下持续提升财务管理效率和自动化水平，在差旅策略与成本节约方面也将不断优化。合思将继续为企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
对于其他企业来说，该客户的成功案例是一个很好的借鉴。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还提供免费试用，新客户可体验为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您也想开启财务数字化转型之旅，实现差旅策略与成本节约，不妨选择合思的解决方案，立即免费试用，开启您的数字化财务新征程。
