在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在企业费控及差旅管理方面，存在着诸多痛点。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。因此，寻求有效的差旅费用管控策略成为企业的当务之急。
合思综合解决方案：一站式解锁费控新境界
合思针对企业费控及差旅管理问题，提供了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，助力企业降本增效、实现可持续发展。例如，合思通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。同时，还可实现费用的预算管控、消费标准自动控制等功能，为企业的差旅费用管控策略提供了有力支持。
合思商城更是为企业节省出差成本提供了有力保障。它拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，让企业能够以更优惠的价格选择合适的差旅服务，有效降低了出差成本。
核心功能优势：精准管控差旅每一步
合思解决方案的核心功能丰富且强大，为企业的差旅费用管控策略提供了多维度的支持。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
在无需报销模式下，员工只需在移动端申请，然后在合思商城消费即可免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。
管理洞察&数据监测功能也是合思的一大亮点。它提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些数据，调整差旅费用管控策略，使资源得到更合理的配置。
合思商城的“合力省”政策更是独具特色。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。数据显示，使用该政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
应用场景与案例：真实效果见证实力
合思解决方案的应用场景广泛，涵盖了企业员工出差、培训、招商等各种差旅活动，以及财务的费用管控、核算等工作。下面通过几个实际案例，来看看合思解决方案在差旅费用管控策略中的实际效果。
案例一：某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品之前，面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的差旅费用管控策略得到了有效执行。
案例二：某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，为企业的差旅费用管控策略提供了有力的支持。
案例三：某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨导致的差标问题。使用合思商城“合力省”政策后，不仅提高了员工满意度，同时也降低了企业成本，成功解决了差旅费用管控难题。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，选择合思的数字化解决方案，是企业经营高效、可持续发展的明智之选。合思凭借专业的技术和丰富的经验，已为众多企业提供了优质的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻找有效的差旅费用管控策略，不妨免费在线体验合思的产品和服务，感受其为企业带来的便捷与价值。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思助力您的企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。现在就免费试用合思解决方案，开启企业差旅费用管控的新篇章！
