在商业的舞台上，差旅是企业拓展业务、连接市场的重要手段。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅订单量急剧攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
然而，这场差旅热潮背后，企业却面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山。但绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也愈发精细，其中数字化手段成为企业的必然选择。差旅成本控制技巧成为了企业在这场挑战中突围的关键。
高端制造巨头的差旅困境
在高端制造行业，有这样一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。规模的庞大让其在差旅管理上遭遇了重重难题。
对于员工来说，报销流程漫长如同一场“马拉松”。多系统操作繁琐复杂，不支持移动端，导致员工即便身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的压力如同巨石压身，纸质借款申请更是让流程变得拖沓。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，工作体验大打折扣。
财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
而老板呢，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏坚实的数据基础，如同在迷雾中摸索前行。差旅成本控制技巧对于这家企业来说，已经成为了亟待解决的问题。
合思方案：破局差旅管理难题
面对这家企业的差旅痛点，合思带来了一套全方位的解决方案，其中差旅成本控制技巧贯穿始终。
员工移动端申请，让差旅管理无死角。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能通过手机轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，差旅变得更加轻松自在。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，提升财务管理的效率和质量。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为决策提供有力支持，让管理更加精细化。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，为企业提供了全方位的差旅成本控制技巧。
数据见证：差旅管理变革成效
在合思解决方案的助力下，这家企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升 300%，报销时间大大缩短，员工的工作体验得到了极大的提升。员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。财务管理的效率和质量得到了显著提升。
老板可以通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，实现了管理的精细化。决策更加科学合理，费用得到了有效控制，企业的竞争力得到了提升。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，在面对复杂需求时能及时解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。差旅成本控制技巧在这里得到了完美的实践和验证。
未来展望：数字化引领差旅管理新风向
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂的内外部环境下，企业需要不断优化差旅及费控管理。差旅成本控制技巧也需要不断创新和升级。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。企业应借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。
未来企业还需关注低碳发展趋势，选择更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式来践行 ESG 及政策相关要求。差旅成本控制技巧将与数字化、智能化、绿色化深度融合，为企业带来更多的价值和机遇。
行动号召：开启差旅管理新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如这家 L4 级无需报销上市公司、连锁经营上市公司等都取得了显著成效。差旅成本控制技巧在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。
企业可免费在线体验合思的产品，感受其便捷和高效，还可拨打 400 – 999 – 8293 获取更多信息。合思在全国多地设有服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。如果你也想掌握差旅成本控制技巧，提升企业的差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新征程。
